Description
Coordonnateur·trice, Aménagement des sites
Jeux du Canada : Québec, 2027
Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 27 février au 14 mars 2027.
Bâtir l’équipe
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.
Ton rôle
Prêt·e à faire partie de l'histoire?
Les Jeux du Canada 2027 recherchent un·e Coordonnateur-trice, Aménagement des sites pour jouer un rôle clé dans l’équipe des Sports et sites. En collaboration avec le Directeur, Sports et sites, tu seras responsable de préparer des plans précis de tous les sites en récupérant/créant, en coordonnant et en mettant à jour des plans pour tous les sites sportifs et non sportifs que la société hôtesse utilisera pendant la préparation et le déroulement des Jeux. Cette personne aura également la responsabilité de coordonner les partenariats avec les entrepreneurs et de superviser l’aménagement et le démantèlement sur les sites.
Tes responsabilités :
- Maintenir et mettre à jour des plans CAD de tous les sites à l’aide de Bluebeam.
- Travailler avec les coordonnateurs, Sports et sites pour attribuer des espaces et modifier des plans de manière à refléter la planification et les normes des Jeux du Canada.
- Planifier la trajectoire de circulation des clients, la gestion des câbles et les autres chemins utilitaires.
- Collaborer avec le personnel et les bénévoles pour assurer la conformité au plan de gestion des sites.
- Recueillir les besoins des différents domaines fonctionnels en aménagement temporaire, en mobilier, en électricité et en AVL.
- Planifier les aménagements temporaires et le mobilier des différents sites sportifs non-sportifs.
- Collaborer avec le Comité aménagement et logistique sur l’approvisionnement en éléments d’aménagement, comme des tentes, des toilettes, des remorques, du mobilier pour s'asseoir, de l’éclairage, des générateurs, etc.
- Démarcher les fournisseurs pour répondre aux besoins en aménagements temporaires et mobilier.
- Établir des partenariats avec des fournisseurs, des entrepreneurs et les gestionnaires des sites, et veiller à l’efficacité, à l’efficience et à la maintenance des services rendus.
- S’assurer que les fournisseurs assument leurs responsabilités contractuelles et que la maintenance et/ou les réparations soient effectuées au besoin.
- Assurer une livraison adéquate, ainsi que le montage, le démontage et le retour des équipements pour les aménagements temporaires et du mobilier pour tous les sites.
- Épauler les équipes de site bénévoles pendant les Jeux et veiller à la bonne condition de l’aménagement des sites.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.
Les bases du succès
Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :
- Diplôme d’études collégiales en événementiel, en gestion de projet, en génie civil ou tout autre domaine pertinent
- 3 ans d'expérience pertinente en gestion de projet ou d’événements sportifs
- Compétences en aménagement de sites temporaires et/ou événementiels
- Capacité à lire et à interpréter des plans techniques
- Expérience en gestion de bénévoles et\ou en gestion d’équipe
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Connaissance du milieu sportif : un atout
- Permis de conduire valide
- Vérification des antécédents judiciaires requise
Profil gagnant
- Expérience en création et en édition de plans dans AutoCAD et/ou dans des logiciels d’édition de PDF comme Bluebeam Revu (un atout)
- Excellente capacité de communication et de collaboration.
- Créativité, initiative et orientation vers les résultats.
- Capacité à travailler sous pression avec sang-froid.
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Capacité à travailler avec un niveau minimal de supervision
- Rigueur et souci du détail.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.
- Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout
- Notions en électricité (un atout)
- Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus
- Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure
Avantages du poste
Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :
- Un salaire annuel de 60 000 $
- Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux
- 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre
- Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes
- Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif
- Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être
- Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions
Prêt·e à écrire l'histoire avec nous?
Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 15 juin 2025. La date prévue d’entrée en fonction est le 2 septembre 2025.
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
