Commis comptable

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le Commis comptable tient à jour les dossiers fournisseurs, assure le traitement adéquat et l’approbation rapide des factures, des comptes de dépenses et de cartes de crédit corporatives, et préparent les paiements des fournisseurs selon les termes établis.

• Dossiers fournisseurs:
  - Procéder aux vérifications d’usage relativement à tout nouveau fournisseur créé au système de gestion, et assurer la création des fiches au système comptable.
  - Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs.
  - Assister les autres départements lors de l’ouverture d’un compte fournisseur.
• Factures, comptes de dépenses et relevés de carte de crédit :
  - Valider que les factures ont été inscrites adéquatement au système de gestion, puis les pousser au système comptable en temps opportun.
  - Traiter les relevés de cartes de crédit corporatives et faire le suivi avec les titulaires afin d’assurer que l’ensemble des pièces justificatives sont traitées et approuvées en temps opportun.
  - Traiter les comptes de dépenses et faire le suivi avec les approbateurs afin d’assurer que l’ensemble des pièces justificatives sont traitées et approuvées en temps opportun.
• Paiements:
  - Préparer les paiements des fournisseurs selon le calendrier établi et s’assurer de l’obtention des approbations nécessaires.
  - Réconcilier périodiquement les états de comptes fournisseurs avec l’auxiliaire des comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
• Répondre en temps opportuns aux interrogations des fournisseurs.
• Soutenir les équipes internes et la Direction pour toute question relativement aux comptes fournisseurs de JCB.
• Participer aux efforts d’amélioration continue du département de la comptabilité, incluant entre autres l’amélioration des processus, des politiques et des procédures touchant ce poste.