Directeur, Affaires publiques, Communications d’entreprise et Services aux membres

Raison de l’affichage : Poste vacant
Division : Affaires publiques, Communications d’entreprise et Services aux membres
Type de poste : Format hybride avec bureau
Durée de l’emploi : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
Admissibilité : Le candidat ou la candidate doit avoir la citoyenneté ou être admissible à travailler au Canada en tant que résident·e permanent·e
Poste syndiqué ou exclu : Exclu
Date de limite du concours : 19 décembre 2025

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC), un syndicat national représentant plus de 80 000 professionnels et scientifiques à travers le Canada, est à la recherche d’un-e directeur ou directrice, Affaires publiques, Communications d’entreprise et Services aux membres pour se joindre à son équipe au bureau national situé à Ottawa.

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité. Les groupes en quête d’équité en matière d’emploi, tels que les membres des communautés PANDC et 2ELGBTQIA+ et les personnes vivant avec un handicap, sont les bienvenus.

Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

Que dois-je m’attendre à faire à ce poste?
Sous la direction de l’ACO, le directeur ou la directrice des Affaires publiques, Communications d’entreprise et Services aux membres fournit des conseils stratégiques et supervise la mise en œuvre des stratégies de l’Institut en matière d’affaires publiques, de communications d'entreprise et de recherche. Cela comprend la direction d’une équipe chargée de la planification, de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi d’une stratégie de communication intégrée, novatrice et efficace visant à renforcer la voix de l’Institut sur les enjeux clés, à améliorer son image et son positionnement, et à faire progresser ses objectifs et priorités stratégiques dans les domaines des affaires publiques, des politiques et des communications d'entreprises.

Le directeur ou la directrice supervise, dirige et encadre également les fonctions de services qui offrent des services directs aux membres, notamment les services d’éducation, le programme courriel, le programme des délégués syndicaux (stewards) et l’engagement des membres, au moyen de processus et de pratiques inclusifs. Ce poste établit, met en œuvre et dirige une stratégie d’engagement des membres multicanal. De plus, le directeur ou la directrice supervise l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du programme d’éducation destiné aux membres, en veillant à ce que les initiatives et projets d’éducation soient alignés sur les plans stratégiques globaux et demeurent actuels, pertinents et adaptés aux besoins des membres.

Principales responsabilités

• Participer, à un niveau élevé, à l’élaboration de conseils stratégiques pour l’Institut en matière de recherche sur les politiques publiques, de communication, de défense des intérêts et de relations avec le gouvernement, et superviser la mise en œuvre du rôle des communications dans ces stratégies.
• Fournir des conseils stratégiques en matière de communication et de politique au président, aux hauts dirigeant·es élus et à la haute direction.
• Assurer l’intégration des fonctions Affaires publiques, Recherche et Communications d’entreprise entre elles et au sein de l’Institut au sens large, ainsi que la mise en œuvre dans les délais des plans stratégiques et opérationnels assignés.
• Diriger et superviser la fourniture de conseils stratégiques à l’Institut en matière d’affaires publiques, de politiques et de recherche, de communication et de défense des intérêts.
• Superviser et accroître la sensibilisation des membres au moyen de plans d’engagement stratégiques et de stratégies d’engagement, en collaboration avec les leaders divisionnaires et les principales parties prenantes, afin d’offrir des services et des programmes.
• Superviser la gestion de la coordination des délégués syndicaux (stewards) et des informations pertinentes dans la base de données, y compris veiller à ce que des processus et des pratiques adéquats de gestion de l’information soient mis en place et maintenus.
• Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du volet éducatif destiné aux membres. Veiller à ce que les initiatives et les projets en matière d’éducation soient alignés sur les plans stratégiques globaux et demeurent actuels et adaptés aux besoins des membres.
• Superviser le personnel en assignant des tâches et en veillant au respect de normes de rendement appropriées. Fournir du mentorat, de la formation, des conseils et de l’encadrement au personnel. Participer au processus de dotation et orienter le nouveau personnel. Rédiger des rapports sur les employé·es en période d’essai et formuler les recommandations pertinentes. Mettre en œuvre des mesures disciplinaires ou correctives pour tout le personnel. Autoriser les demandes d’heures supplémentaires, de congés et de déplacements. Élaborer conjointement des plans de formation en matière de développement de carrière et les recommander pour approbation.
• Fixer les objectifs et les priorités de ses subordonné·es directs, donner une orientation et des conseils sur l’allocation des ressources en personnel et les questions de relations de travail internes, formuler des recommandations concernant les priorités et les besoins en personnel au président. Recommander les ressources nécessaires pour entreprendre des tâches déléguées, y compris les besoins en locaux et en équipement, et veiller à l’utilisation efficace du personnel.
• Élaborer et recommander des propositions de budget et de dépenses, et approuver des dépenses normales de bureau en fonction de pouvoirs délégués. Examiner et approuver des demandes de remboursement de dépenses et les factures présentées.
• Superviser les activités des employé·es affectés aux affaires publiques, à la recherche et à la stratégie, ainsi que la représentation de l’Institut dans des initiatives liées à la recherche et à la politique.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie à l’échelle de l’organisation pour créer et soutenir le contenu et les outils numériques afin de communiquer avec les publics internes et externes et de les mobiliser.
• Gérer le contenu et la conception du site Web et des réseaux sociaux de l’Institut.
• Superviser la création, la collecte, le traitement et la diffusion du contenu des communications destiné à être utilisé dans divers supports de communication de l’Institut, notamment les supports imprimés, Internet, audio et vidéo.
• Superviser la mise en œuvre des fonctions liées aux médias, aux politiques et aux relations gouvernementales de l'Institut.
• Superviser la production des publications de l’Institut, notamment l’infolettre et le rapport annuel.
• Définir le discours de l’Institut et maintenir l’intégrité de la marque sur toutes les plateformes, en renforçant l’image de marque de l’Institut.
• Développer et mettre en œuvre des campagnes de marketing numérique multicanales et intégrées, en établissant et en maintenant les normes de la marque sur toutes les plateformes.
• Maintenir le contrôle de la qualité de tous les projets et engagements et respecter les délais de livraison.
• Faire partie d’équipes multidisciplinaires affectées à des projets spéciaux, collaborer avec des employé·es d’autres sections et s’assurer de l’efficacité de la participation du personnel des communications aux initiatives multidisciplinaires ainsi que de l’efficacité du soutien que ce personnel apporte à de telles initiatives.
• Il peut être demandé d’entreprendre d’autres activités connexes, selon les besoins.