Conseiller en gestion

Principales tâches et responsabilités
NB: Ce poste nécessite d'être présent au bureau de Québec. Et, selon le profil et les forces de la personne choisie, les tâches pourraient être adaptées. 

• Assiste la direction dans la gestion quotidienne (courriels, correspondance, suivis et agenda)
• Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers)
• S’assure que les différents projets externes et internes suivent le processus (plan) défini
• Participe aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.)
• Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres et autres)
• Collabore à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques
• Participe à la planification stratégique, à l’élaboration de stratégies et au bon fonctionnement opérationnel et administratif de l’entreprise
• Organise, au besoin, les réunions et en assurant la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus)
• Collabore au développement, à la mise en œuvre de stratégies, de programmes (ex : ISO), d’outils et d’activités de formation et de communication en développement organisationnel
• Participe, au besoin, au rayonnement de l’entreprise (activités de représentation, invitations, etc.)
• Et, toutes autres tâches demandées par son supérieur

Exigences

• Formation universitaire 1er cycle pertinente (administration, gestion de projets, coordination, etc.) ou formation collégiale en gestion de commerce, gestion administrative, projets ou autres et cumulé quelques années d’expérience dans ce type de fonction
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Compétence en planification et organisation : orienté résultats
• Bonne connaissance des processus d’affaires
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils numériques ou à apprendre (JIRA, wiki interne, etc.)
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Connaissance Normes ISO (atout)
• Connaissance de notions juridiques (atout)

Profil recherché

• Bon esprit d’analyse, orienté résultats et facilité d’adaptation
• Sens des priorités
• Sens aïgu de l’organisation, autonomie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Écoute active, excellente communication
• Discrétion, jugement, professionnalisme
• Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise
• Travail d’équipe, leadership