Adjoint aux ventes

Responsabilités:

• Filtrer et classer les demandes d'informations reçues
• Créer et maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités dans le CRM
• Suivre attentivement les demandes d'appels d'offres et les faire suivre à l'équipe des ventes
• Suivre attentivement les sites de nouvelles connexes au domaine du transport en commun
• Effectuer des recherches pour des demandes de subventions ou programmes
• Faire le suivi des "leads" dans les étapes préliminaires de demandes d'informations
• Filtrer et planifier les réponses aux appel d'offres
• Préparer les documents pour les réponses aux appel d'offres selon les directives des ventes et de la direction
• Assurer les liaisons téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires à la clientèle.
• Aider à la préparation et planifications des foires commerciales et autres évènements commerciaux
• Participer à la rédaction, la traduction et la correction de divers documents pour l'entreprise
• Collaborer avec les différents départements dans le cadre des projets clients
• Aider à la gestion des projets dans le logiciel de gestion de tâches

Exigences du poste

• Détenir un AEC en bureautique, adjointe administrative ou formation connexe
• Posséder 2 à 5 ans d'expérience en administration ou comme adjointe administrative (un atout)
• Posséder de l'expérience au niveau du service à la clientèle (un atout)
• Bilinguisme avancé (Français et Anglais, autres langues un atout)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissances de la suite Office
• Expérience dans un domaine technique relié (vente de produits électroniques, logiciels, ...) (un atout)
• Expérience avec un CRM (un atout)

Qualités recherchées

• Organisation
• Rigueur
• Bonne communication
• Esprit d'équipe
• Souci du détail
• Respect de la confidentialité / Discrétion
• Flexibilité et souplesse