Adjointe administrative

Vous aimeriez travailler au cœur d'une entreprise dynamique près de Coaticook et devenir la bras droit de la directrice générale ? Vous êtes reconnue pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre esprit collaboratif ? Si en plus, vous aimeriez avoir tous vos vendredis de congés, ce poste est pour vous!

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Contexte et rôle

La directrice générale cherche à pourvoir ce poste pour soutenir ses activités quotidiennes. La titulaire du poste agira comme bras droit de la direction générale et aura un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de la municipalité.

Dans ce poste, vos tâches seront :

• Assurer l'accueil des citoyennes et des citoyens et la représentation téléphonique de la Municipalité ;

• Gérer la correspondance et les communications courantes, incluant le suivi des courriels ;

• Préparer et mettre en page divers documents (lettres, rapports, procès-verbaux, etc.) ;

• Effectuer différentes tâches générales de bureau (classement, photocopies, assemblage de documents, réquisitions, etc.) ;

• Apporter un soutien administratif à la direction générale et réaliser divers mandats à sa demande ;

• Participer à la finalisation de documents officiels et au suivi des activités administratives.

Exigences et expériences

• Expérience en secrétariat ou administration ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word avancé, Excel intermédiaire), d'Internet et du courrier électronique ;
• Avoir le sens des responsabilités, faire preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion ;
• Capacité à travailler en équipe étroite avec la direction ;
• Personne organisée, débrouillarde et motivée ;
• Bilinguisme non obligatoire, le milieu étant majoritairement francophone.

Avantages

• Salaire entre 25 $ et 30 $/h selon l'expérience ;
• Poste permanent à temps plein : 32 heures par semaine, sur 4 jours (lundi au jeudi) ;
• Horaire : 8 h à 16 h 30 ;
• Deux semaines de congé payées pendant la période des Fêtes ;
• Vacances progressives : environ un jour par mois la première année, puis 3 semaines (6 %) ;
• Banque de 5 congés discrétionnaires après la période de probation ;
• Environ 13 jours fériés payés ;

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à https://www.careers-page.com/inacre ou par courriel à rosalie.thibaudeau@inacre.ca. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour toutes, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone au (819) 414-2660.