Adjoint.e directrice financière (F&I)

Poste : Adjointe directrice financière, Audi Sherbrooke

Notre vision

Chez Audi Sherbrooke, nous croyons que la performance financière va de pair avec l’expérience client, l’intégrité et le professionnalisme. Reconnue pour son approche humaine, sa rigueur et son ambition d’excellence, notre concession évolue dans un environnement premium où chaque détail compte — autant pour nos clients que pour notre équipe.

L’adjointe directrice financière joue un rôle clé dans cette vision : elle soutient la direction financière, sécurise les processus, et contribue directement à une expérience client fluide, transparente et conforme aux plus hauts standards Audi.

Description sommaire du poste

Sous la supervision de la direction financière, l’adjointe directrice financière agit comme pilier administratif et opérationnel du département financier. Elle assure le bon déroulement des dossiers de financement et de location, la conformité légale des transactions, ainsi que la fluidité entre les ventes, la comptabilité et les institutions financières.

Elle incarne les valeurs d’intégrité, de précision et de collaboration qui définissent Audi Sherbrooke.

Responsabilités principales

Soutien financier et administratif

• Assister la direction financière dans le traitement des dossiers de financement et de location (neuf et usagé).
• Préparer, vérifier et compléter l’ensemble des documents liés aux ventes (contrats, taxes, signatures, descriptions, etc.).
• S’assurer de l’exactitude, de la conformité et de l’intégrité de chaque dossier avant sa transmission à la comptabilité.
• Transmettre les dossiers complets au département de la comptabilité dans les délais prescrits afin d’assurer une comptabilisation fluide.

Conformité et rigueur légale

• Vérifier les titres de propriété, les liens RDPRM et la conformité des véhicules repris en échange.
• Effectuer les immatriculations via SAAQclic ou assurer le suivi lorsque requis.
• Appliquer rigoureusement les lois provinciales, fédérales et les exigences de l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Respecter les politiques internes de confidentialité, de conformité et d’éthique (tolérance zéro pour toute falsification).

Collaboration et soutien aux équipes

• Collaborer étroitement avec les représentants des ventes, les directeurs des ventes et la direction.
• Fournir un soutien administratif lors des refus ou des dossiers nécessitant des conditions particulières.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les institutions financières partenaires, lorsque requis.
• Contribuer à la fluidité de l’expérience client en arrière-plan, sans friction ni délai inutile.

Excellence opérationnelle

• Maintenir une réserve adéquate de contrats et documents nécessaires à la finalisation des transactions.
• Organiser, classer et archiver les dossiers selon les normes internes et légales.
• Participer à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs.