Adjoint administratif

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de pourvoir un nouveau poste dans notre équipe des ventes. Sous la responsabilité du directeur développement des affaires, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique pour le bon fonctionnement des activités du département. Elle joue un rôle clé dans la gestion des communications, des documents et des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe de vente dans les tâches opérationnelles et administratives : remplir les soumissions, ouvrir des contrats, mettre à jour les contrats dans le CRM;
• Alimenter nos médias sociaux ainsi que notre site internet avec du contenu pertinent;
• Mettre en place des stratégies publicitaires efficaces;
• Créer des visuels pour les différents projets de l’entreprise tels que des kiosques, pamphlets, bannières, lettrages, etc ;
• Rester à jour et avoir un agenda des prochains événements de vente;
• Prendre en charge les personnes qui se présentent à l’accueil;
• Commander et gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes recherchées

• Détenir une formation en administration et/ou autre formation et expérience connexe sera considérée;
• Expérience dans le domaine des ventes, marketing et gestion des réseaux sociaux;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps dans un environnement dynamique;
• Démontrer une bonne autonomie et un fort intérêt pour le travail d’équipe;
• Être une personne organisée et avoir le souci du détail.

Conditions de travail

• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi de jour;
• Horaire finissant à 12h le vendredi;
• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Assurance collective, PAEF et carte santé de 300$ par année;
• REER pouvant aller jusqu’à 18% avec la cotisation de l’employeur;
• 4 journées flottantes (maladies et mobiles);
• Structure salariale compétitive avec possibilité d’avancement;
• Montant de 200$ par année accordé pour la mise en forme;
• Avoir la chance de faire la différence dans une entreprise régionale en pleine croissance.