Adjoint administratif de chantier

Démex incarne l’excellence et l’innovation dans le domaine de la déconstruction depuis plus de 30 ans. Forte d’une croissance constante et d’une expertise pointue, l’entreprise s’est imposée comme un acteur incontournable, capable de relever les défis les plus complexes avec ingéniosité et précision.

Grâce à une équipe hautement qualifiée et des technologies de pointe, Démex assure des interventions efficaces et sécurisées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque projet. Son engagement envers la qualité et le respect des normes les plus strictes en matière de santé-sécurité lui permet d’accompagner ses clients avec confiance, garantissant des résultats irréprochables à chaque étape de la déconstruction.

Afin d’apporter du soutien aux équipes sur ses chantiers de Saguenay, Démex est à la recherche d’un(-e) adjoint(-e) administratif(-ve) de chantier.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe :

• Horaire sur 4 jours et demi (vendredi PM congé)
• REER Collectif avec cotisation de l'employeur
• Assurance Collective
• Programme d'Aide aux Employés (PAE), incluant la télémédecine
• Et plus encore!

Sous la supervision du ou de la gestionnaire de projet, l’adjoint(-e) de chantier aura les responsabilités suivantes :

• Collecter et numériser des documents à des fins de transmission et de classement ;
• Effectuer le suivi et le classement des documents ;
• Gérer différents documents de matériaux entrants / sortants du chantier ;
• Transmettre des documents au siège social (service à la paie, comptes payables, dossier RH, etc.) ;
• Saisir des données dans divers systèmes (Excel, système de gestion du chantier) ;
• Maintenir à jour différents registres chantier ;
• Vérifier les feuilles de temps des travailleurs sur le chantier et faire les corrections nécessaires ;
• Veiller au maintien des standards ISO 9001 de classification et de traçabilité en vigueur dans la compagnie ;
• Participer à la coordination de l’hébergement des travailleurs ;
• Travailler en collaboration avec les RH dans le cadre de l’accueil et l’intégration des nouveaux travailleurs ;
• Assister le chargé de projet à la préparation de documents requis pour la réalisation des projets (suivi, tableaux, échéanciers, etc.) ;
• Suivre avec le chargé de projet la facturation mensuelle des extras forfaitaires ;
• Faire le suivi et le classement des documents techniques et administratifs ;
• Assurer le classement et la tenue à jour des dossiers des différents intervenants ;
• Assurer le suivi des entrées et sorties de location ;
• Toute autre tâche en lien avec le poste