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Horizon Notaires

Adjointe administrative

122 rue St-Lambert Sherbrooke, QC,, Sherbrooke,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

L’adjointe administrative joue un rôle clé au sein d’un bureau de notaire. Elle s’occupe de la gestion administrative des dossiers, cueillette d’informations, ainsi que de la coordination des rendez-vous et du suivi des échéances. Elle assure également la communication avec la clientèle et les différents intervenants, tout en veillant au respect de la confidentialité. En somme, elle est un soutien indispensable pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité du cabinet de notaire.

Compétences recherchées

  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, rapports).Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
  • Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
  • Tenir des systèmes de classement des dossiers.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions.
  • Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
  • Établir des fiches mémoires. Mettre en place et suivre les procédures
  • Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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