Avantages
- Cafétéria
- Congés de maladie
- Congés mobiles
- Congés payés
- Fruits frais
- Horaire d'été
- Primes pour références d’employés
- Salle d'entraînement
- Télétravail
- Transport en commun à proximité
Nouveau
Télétravail
Adjoint administratif - Support aux Salaires
HMBP inc.
8595, boulevard Saint-Laurent, Montréal,QC- Salaire 40000.00 à 70000.00 $ par année selon l'expérience
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent ,Télétravail
-
Quart de Jour
-
Poste à combler pour le 9 août 2026
Description
Sous la responsabilité directe d'un associé, l’adjointe administrative assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l'associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.
Gestion administrative et secrétariat
Paricipation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.
Soutien aux activités comptables et préparatoires
Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
Transfert des éléments variables de paie à un tiers via une plateforme numérique.
Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé
Coordination avec les tiers pour la résolution des litiges ou des anomalies de déclaration
Qualité, conformité et amélioration des processus
Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).
Participation à la formation interne des clients sur l’utilisation des portails et outils de transmission de documents.
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Gestion administrative et secrétariat
Paricipation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.
Soutien aux activités comptables et préparatoires
Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
Transfert des éléments variables de paie à un tiers via une plateforme numérique.
Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé
Coordination avec les tiers pour la résolution des litiges ou des anomalies de déclaration
Qualité, conformité et amélioration des processus
Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).
Participation à la formation interne des clients sur l’utilisation des portails et outils de transmission de documents.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Il y a deux profils pour lesquels les candidatures seront davantage considérées:
Profil scolaire technique comptabilité terminé, avec expérience de travail
Profil universitaire comptabilité débuté, avec expérience de travail
Les équivalents étrangers sont les bienvenus, si déjà reconnu par le ministère
Profil scolaire technique comptabilité terminé, avec expérience de travail
Profil universitaire comptabilité débuté, avec expérience de travail
Les équivalents étrangers sont les bienvenus, si déjà reconnu par le ministère
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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