Technicien en administration

GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour rejoindre son équipe opérationnelle au siège social de Québec. Rôle en présentiel, tu contribueras directement au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien administratif essentiel et en appuyant divers projets stratégiques. Plus précisément, tu devras:

• Coordonner les procédures administratives et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail;
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des données;
• Offrir un soutien administratif lié à la gestion des immeubles, des fournitures et des actifs;
• Développer et maintenir des outils de planification afin d’optimiser l’efficacité organisationnelle;
• Coordonner les réunions: ordre du jour, logistique, déplacements et rédaction des procès-verbaux;
• Coordonner l’agenda des directeurs principaux et les accompagner lors de diverses rencontres;
• Suivre les demandes des directeurs principaux, en assurer l’avancement et compiler les résultats;
• Assurer la liaison entre les départements pour favoriser une communication fluide;
• Traiter et diriger les appels, ainsi que la correspondance écrite et numérique;
• Préparer des présentations et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Forte capacité à analyser, structurer et synthétiser l’information;
• Grande autonomie et sens des responsabilités;
• Attitude dynamique et orientée vers l’atteinte des résultats;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité;
• Capacité à performer dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Excellente capacité à faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement d’informations confidentielles.

Exigences du poste :

• DEC, AEC ou DEP dans un domaine approprié, ou expérience significative permettant de combler les exigences du poste;
• 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.

Ce qui t’attend chez GUAY :

• Un salaire à la hauteur de ton talent;
• Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;
• Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY;
• Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale;
• 5 journées de maladie par année;
• 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
• Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;
• Café gratuit tous les jours (et du bon !);
• Stationnement gratuit à nos installations;
• Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée!

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que Guay inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent être partagés avec nos partenaires technologiques (hébergement, sauvegarde de données, Office 365, visioconférence), dont certains sont situés à l’extérieur du Québec, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire.

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