Adjoint(e) administratif(ve)

Soteck Clauger est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.

Pourquoi choisir Soteck?

• Des projets concrets, variés et techniques
• Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
• Un environnement où vos idées comptent réellement
• Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif

Vos avantages chez Soteck Clauger

Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :

• Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
• Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
• Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
• Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
• Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.

Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite.

Votre mission

Relevant du Responsable RH, vous contribuerez à maintenir un environnement de travail structuré, accueillant et efficace. Au cœur des opérations, vous faciliterez le travail de l’équipe grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre approche humaine. Par votre soutien quotidien, vous participerez activement à la fluidité des activités et au succès collectif de l’organisation.

Vos responsabilités clés

• Préparer, mettre en forme et révise des documents professionnels (propositions clients, présentations, communications internes), en assurant la qualité du français et une présentation soignée
• Coordonner l’organisation des rencontres et activités (envoi des invitations, gestion des présences, réservation de salles, repas/collations, préparation du matériel)
• Planifier les déplacements et effectuer différents suivis administratifs, incluant la collaboration avec la comptabilité pour les cartes de crédit
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels durant les heures d’ouverture (lundi au jeudi 8h à 16h, vendredi 8h à 12h)
• Participer aux communications internes et externes (médias sociaux, sondages, annonces)
• Participer à la mise à jour du site internet et la rédaction de contenue pour le blogue
• Contribuer à la planification d’événements internes et à la coordination de certains dossiers tels que campagnes de vêtements corporatifs

Formation

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit

Compétences comportementales

• Approche axée sur le service client, le professionnalisme et la collaboration.
• Fortes habiletés d’organisation, de gestion des priorités et sens des responsabilités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’équipe.

Prêt à faire la différence ?

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