Directeur administratif

Raison d’être du poste :

Relevant du directeur général, la personne titulaire dirige les fonctions administratives, financières, contractuelles et d’approvisionnement de Capitale Mobilité. Elle établit les cadres de gouvernance, assure la maîtrise des risques, veille à la qualité des contrôles et mobilise une équipe multidisciplinaire afin de soutenir la performance des lignes d’affaires et la réalisation des priorités organisationnelles.

À propos de Capitale Mobilité :

Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de transport de la Capitale (RTC), contribue au développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. Par la valorisation d’actifs immobiliers et numériques, le développement et l’exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion de contrats publicitaires et le développement de partenariats, l’organisation met en œuvre des modèles d’affaires innovants au bénéfice de la mobilité urbaine et de l’expérience en transport collectif.

Gouvernance et leadership organisationnel
• Définir les orientations, priorités et plans d’action de la direction en cohérence avec les objectifs de Capitale Mobilité.
• Gérer, mobiliser et développer une équipe composée du contrôleur financier, du coordonnateur en approvisionnement et gestion contractuelle et de l’agent administratif.
• Mettre en place une matrice claire des rôles, des niveaux d’approbation et des mécanismes de reddition de comptes.
• Conseiller le directeur général et le comité de direction sur les enjeux administratifs, financiers, contractuels, organisationnels et de risque.
• Présenter aux instances décisionnelles les dossiers, analyses et recommandations relevant de sa direction.
• Veiller au respect des lois, politiques, directives, délégations d’autorité et règles d’affaires applicables.

Administration, conformité et services corporatifs
• Élaborer, recommander et assurer la mise en œuvre des politiques et procédures administratives de l’organisation.
• Assurer la gouvernance de la protection des renseignements personnels, en collaboration avec les responsables et ressources spécialisées concernés.
• Superviser la gestion documentaire, les outils collaboratifs, le parc informatique et les services corporatifs.
• Assurer le secrétariat corporatif du conseil d’administration et du conseil des associés, avec le soutien de l’agent administratif.
• Maintenir une vue intégrée des risques administratifs, financiers, contractuels et opérationnels et s’assurer que les mesures d’atténuation sont suivies.

Finances et performance
• Encadrer le processus budgétaire annuel, les prévisions et la production de l’information financière préparés par le contrôleur financier.
• Examiner les écarts significatifs, arbitrer les priorités et recommander les mesures correctives appropriées.
• S’assurer de la qualité des contrôles internes, de la gestion de trésorerie et du respect des échéances financières.
• Soutenir les décisions d’affaires par une lecture intégrée de la rentabilité, des coûts, des risques et des besoins de financement.
• Approuver les paiements et engagements conformément aux seuils et délégations d’autorité établis.

Approvisionnement et gestion contractuelle
• Diriger la fonction d’approvisionnement et de gestion contractuelle et en assurer la gouvernance, la conformité et la performance.
• Approuver les stratégies d’approvisionnement et encadrer les processus d’appels d’offres, d’évaluation et de recommandation.
• Arbitrer les enjeux contractuels majeurs, les litiges significatifs et les risques liés aux fournisseurs stratégiques.
• Surveiller la performance du portefeuille de contrats, les renouvellements, les dépenses et les possibilités d’optimisation.

Gestion administrative des ressources humaines
• Coordonner la planification des besoins en main-d’œuvre, le recrutement et l’intégration, en collaboration avec les gestionnaires.
• Administrer les politiques salariales, les contrats de travail, les assurances collectives et le régime d’épargne-retraite.
• Encadrer le processus de paie et veiller au respect des normes et échéanciers applicables.
• Coordonner le recours à des ressources spécialisées externes en ressources humaines ou en relations de travail lorsque requis.

Résultats attendus
• Information financière et décisionnelle fiable et produite dans les délais convenus.
• Contrôles internes, processus contractuels et délégations d’autorité appliqués de façon cohérente.
• Risques prioritaires identifiés, documentés et suivis.
• Équipe mobilisée, rôles compris et responsabilités assumées au bon niveau.
• Recommandations claires permettant à la direction générale et aux instances de prendre des décisions éclairées.

Conditions de travail:

Un projet qui a du sens : contribuer à la mobilité durable à Québec.
De la latitude : un accès direct au directeur général et au conseil d’administration.
Des conditions concurrentielles : salaire selon l’expérience + bonification, plan complet d’assurances collectives payé à 75%, REER collectif, cellulaire fourni, stationnement intérieur gratuit, 13 jours fériés payés, 6 jours maladies, 5 congés mobiles, abonnement annuel àVélo au besoin, laissez-passer mensuel du RTC gratuit au besoin.
Accès gratuit à une salle de gym
Une vraie conciliation travail et vie personnelle.
Télétravail 3 jours par semaine (mardi et jeudi au bureau).
Bureaux neufs et modernes.
Équipe humaine et conviviale.