Contrôleur-adjoint

Notre client, un concessionnaire automobile bien établi dans la région de Québec, est à la recherche d’un.e contrôleur.se adjoint.e rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à son équipe.

Vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion financière de l’entreprise, au cœur d’un environnement dynamique!

En tant que contrôleur.se adjoint.e, vous serez responsable d’enregistrer les opérations financières, de produire les factures, d’assurer la tenue des documents comptables et des comptes payables, ainsi que de soutenir le contrôleur lors des processus de fin de mois et de fin d’année.

Conditions de travail:

Poste permanent temps plein;
Assurances collectives;
Régime de retraite;
Salaire compétitif;
Environnement de travail positif et collaboratif!

Principales responsabilités:

Soutien aux comptes payables :
• Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements;
• Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres;
• Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs;
• Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers;
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin;
• Procéder à la conciliation bancaire.

Soutien aux comptes recevables :
• Concilier et déposer les paiements quotidiens;
• Produire les reçus et maintenir les dossiers clients à jour;
• Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir;
• Gérer les transactions par carte de crédit et les irrégularités;
• Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie.

Soutien à la comptabilisation des contrats de vente :
• Enregistrer les opérations des ventes dans les documents comptables et concilier les registres;
• Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations;
• Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

Tâches reliées à la paie :
• Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources;
• Remplir les fichiers pour la paie;
• Balancer les commissions à payer;
• Remplir le fichier pour le syndicat et comité paritaire de l’automobile;
• Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues;
• Payer les DAS.