Notre client, fournisseur exclusif des services de restauration et plusieurs autres événements, est à la recherche d’un contrôleur·se financier·ère.
Dans un environnement dynamique, en constante évolution, le ou la titulaire du poste participera activement à la gestion comptable et administrative de l’entreprise.
Il ou elle sera un pilier pour appuyer l’équipe dans diverses tâches financières et opérationnelles et sera amené·e à contribuer au succès des opérations.
Principales responsabilités:
Relevant du Directeur de District, le ou la contrôleur.se financier.ère aura comme fonction de :
Opérations :
Soutenir les initiatives de l'entreprise au sein du département;
Faire preuve d'une grande attention aux détails;
Établir et entretenir des relations solides avec les clients, les invités, les sous-traitants, les organisations à but non lucratif et les autres associés;
Réaliser tous les projets dans les délais impartis et de manière professionnelle.
Suivis :
Superviser la réalisation des rapports départementaux requis et la compilation des rapports de fin de mois;
Lancer et maintenir le processus budgétaire annuel, les prévisions trimestrielles et mensuelles;
Veiller à ce que les associés respectent les normes telles que décrites dans le manuel de formation et le guide de l'associé;
Mettre en oeuvre efficacement les processus et systèmes financiers pour remplir ces responsabilités;
Élaborer et mettre en place un plan d'action pour atteindre les objectifs financiers;
Superviser l'ensemble du processus de paie, des comptes fournisseurs et des comptes clients;
Surveiller de près l'exactitude des informations relatives à la paie et les délais de soumission;
S'assurer que tous les rapports de vente et les états financiers sont exacts avant leur diffusion;
Communiquer clairement et régulièrement les résultats financiers à l'équipe de direction;
Fournir des analyses financières précises et ciblées sur demande;
Vérifier les rapprochements bancaires;
Préparer les informations comptables pour les audits internes et externes.
Équipe
Collaborer avec les associés afin de répondre aux besoins opérationnels;
Utiliser tous les outils de gestion des performances pour fournir des conseils et des commentaires constructifs à l'équipe;
Adopter une attitude positive envers les membres de l'équipe;
Encourager le travail d'équipe afin de maximiser la productivité;
Organiser des réunions régulières pour assurer une communication adéquate entre l'équipe de direction et les associés du département;
Agir en tant que mentor auprès des responsables de département afin de développer leurs talents et leurs compétences en matière de leadership;
Initier et maintenir le processus budgétaire annuel, les prévisions trimestrielles et mensuelles.
Conditions de travail:
Poste permanent temps plein;
Ouverture à se rendre disponible à l’occasion selon les événements et les besoins du département (jour, soir et fin de semaine);
Plan d’assurances collectives complet dès l’embauche;
Participation au RVER collectif (avec participation de l’employeur);
Repas disponibles sur place;
Stationnement gratuit;
Possibilité de vivre les plus grands événements de Québec !
