Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre contentieux au bureau de Québec.

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Le contentieux de Mallette voit à la saine gouvernance de l’organisation, aux aspects juridiques entourant les activités de l’organisation et à l’expansion de
l’organisation. La personne recherchée pour le poste sera appelée à jouer un rôle important comme coordonnateur administratif du contentieux.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents
  
• Gestion des dossiers du contentieux et des suivis
  
• Collaborer au maintien et à la mise à jour de la conformité juridique de l’organisation
  
• Prise en charge du classement des dossiers du contentieux et des registres de l’organisation

As-tu le profil recherché  ?
Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
• Maîtrise du français
• Connaissance approfondie des outils de la suite Office
• Connaissances juridiques de base, un atout

Ce qu’on recherche chez toi

• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  
• Esprit de collaboration et facilité à travailler en équipe
  
• Talent inné pour l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie
  
• Rigueur organisationnelle
  
• Volonté d’apprendre et d’approfondir des aspects juridiques
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.