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Adjointe administrative

Groupe Perspective

Québec,QC

Salaire À discuter
28.00 à 35.0 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié il y a 8 jour(s)
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Assurance
Remboursement du transport en commun
Vacances

Description

Depuis plus de 15 ans, notre client, un organisme à but non lucratif reconnu, œuvre à rendre l’agriculture urbaine plus accessible, productive et adaptée à la réalité des villes. Grâce à une approche innovante, inclusive et humaine, il développe des projets porteurs qui rapprochent les citoyens de leur alimentation et contribuent à créer des milieux de vie plus verts, nourriciers et durables.

Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une cause porteuse de sens? Voilà une occasion unique de contribuer concrètement à des projets ayant un impact positif sur les communautés, au sein d'une équipe engagée et passionnée.

Principales responsabilités:

Assurer le soutien administratif général (courriels, appels, courrier)
Effectuer la gestion et le classement de documents
Effectuer le suivi de la facturation aux clients
Assurer un lien avec la comptabilité
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents
Assurer le suivi de certains dossiers
Offrir un soutien à l’équipe selon les besoins
Travailler en collaboration avec la direction

Conditions de travail:

Horaire de 28 à 35 heures semaine du lundi au vendredi;
Travail principalement en présentiel;
Salaire à discuter selon expérience;
3 semaines de congés la première année;
Contribution mensuelle aux frais de téléphonie cellulaire;
Rabais d’employé;
Après 3 mois en poste : montant mensuel pour transport, soins de santé et de bien-être ; accès à une plateforme de télémédecine.

Environnement de travail

Compétences recherchées

Formation technique en administration ou domaine connexe
3 ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Grandes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Bonne flexibilité et adaptation
Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace, Quickbooks, Wordpress)
Très bonne maîtrise du français écrit et oral
Autonomie, débrouillardise et rigueur
Excellente capacité à travailler en équipe
À l’aise dans un environnement de travail en évolution constante

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

GP0926-0014

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