Adjoint administratif

Notre client, une agence immobilière reconnue de Lévis, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) immobilier(ère) aux inscriptions pour se joindre à son équipe.

Relevant de la présidente et de la dirigeante d’agence, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Elle assure un accueil professionnel et chaleureux auprès de la clientèle et des courtiers, tant en personne qu’au téléphone, tout en veillant au traitement et au suivi rigoureux des inscriptions pour l’ensemble des bureaux.

Polyvalente et organisée, elle collabore étroitement avec les différents intervenants et peut être appelée à soutenir ou à remplacer les adjoint(e)s aux inscriptions des autres succursales au besoin. Elle veille également à la qualité des services offerts aux courtiers, au bon fonctionnement de la réception ainsi qu’à la réalisation de diverses tâches administratives contribuant à l’efficacité et au succès de l’organisation.

Vous aimez le contact avec les gens, possédez un excellent sens de l’organisation et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et professionnelle? Ce poste est pour vous!

Accueil et coordination

• Accueillir les clients et les courtiers, en personne et au téléphone;
• Assurer la gestion et le transfert des appels ainsi que la communication entre les succursales;
• Préparer les horaires de garde et transmettre les communications aux courtiers.

Gestion des inscriptions

• Vérifier, traiter et assurer le suivi des inscriptions immobilières;
• Effectuer la saisie et les mises à jour dans eZmax, Centris et la GED;
• Gérer la documentation, les contrats, les renouvellements et les modifications de dossiers.

Soutien aux courtiers

• Fournir les formulaires et le matériel requis;
• Coordonner les services de photographie professionnelle;
• Offrir un soutien administratif de qualité aux courtiers.

Administration générale

• Veiller au bon fonctionnement de la réception;
• Assurer la gestion des fournitures, des inventaires et de la petite caisse;
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant à l'efficacité des opérations.

Conditions de travail:

• Poste permanent à temps plein ou partiel
• Horaire de semaine ou de fin de semaine (peut être sujet à variations concernant les soirs et les fins de semaines)
• Programme d'assurances collectives
• Ambiance de travail agréable, belle équipe!