Agent administratif aux comptes payables

Le Groupe Medway, un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé et offrant des services intégrés au Groupe de Médecine Familiale (GMF), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) aux comptes payables organisé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe!

La personne recherchée aura l’occasion de jouer un rôle clé dans la saine gestion financière de nos activités et de contribuer directement à la croissance de notre portefeuille immobilier. La personne idéale possède une bonne connaissance des processus comptables liés aux comptes payables, fait preuve d’autonomie et de professionnalisme, tout en ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Votre quotidien avec nous :

Gestion des comptes payables :

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
• Effectuer l’appariement des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Assurer l’exactitude des codifications comptables.
• Préparer les paiements et en assurer le suivi (chèques, dépôts électroniques, etc.).
• Gérer les échéances de paiement afin de respecter les conditions négociées.

Soutien administratif et suivi des dossiers :

• Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions et résoudre les écarts ou litiges.
• Assurer le classement et l’organisation des documents comptables.
• Participer à la mise à jour des informations dans le système comptable et les bases de données internes.
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité et les autres départements pour optimiser les processus.