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Groupe Medway inc.

Réceptionniste

230-820, route des Rivières, Lévis,QC
  • À discuter
  • 20.00 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Soir ,Fin de semaine

  • 1 poste à combler dès que possible

Le Groupe Medway, un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé, offrant des services intégrés au Groupe de Médecine Familiale (GMF) est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel pour la clinique médicale de Beaupré.

Votre quotidien avec nous :

Opérations à la réception (GMF – 75%)

  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion borne d’enregistrement.
  • Mise à jour dossiers patients (DME).
  • Planification et suivi des rendez-vous.
  • Assistance administrative aux patients.
  • Relances téléphoniques.
  • Information et orientation vers ressources.
  • Respect confidentialité et Loi 25.
  • Facturation services non assurés.
  • Gestion documents et courrier.
  • Numérisation au DME.
  • Gestion échantillons (au besoin).

Service au GMF – 25%

  • Coordination avec les professionnels pour rendez-vous et horaires.
  • Participation aux réunions et amélioration continue.
  • Organisation et maintien de l’accueil.
  • Approvisionnement des salles de rendez-vous.
  • Adaptation aux besoins du GMF.
  • Autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Medway inc.0
Environnement de travailGroupe Medway inc.1
Environnement de travailGroupe Medway inc.2
Environnement de travailGroupe Medway inc.3

Compétences recherchées

Profil recherché :

  • Scolarité : DES, DEP en secrétariat (médical un atout).
  • Expérience : Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine médical.
  • Langues : Français parlé et écrit, anglais sera un atout.
  • Informatique : Maîtrise du logiciel Myle, de Microsoft Office et autres.

 

Pour être heureux dans ce travail, vous devez :

  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
  • Rigueur, professionnalisme et respect.
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle.
  • Intelligence émotionnelle, écoute et diplomatie.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Travail d’équipe et collaboration.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité.

 

Conditions de travail :

  • Horaire : de jour et de soir en semaine, ainsi qu’une (1) fin de semaine sur deux (2) de 7h45 à 12h (midi);
  • Semaine de travail allant de 15 à 20 heures par semaine, selon les besoins de la clinique.

 

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

  • Conciliation travail-famille
  • Pratiques de reconnaissance
  • Sarreau de travail fourni
  • Prime référencement
  • Stationnement gratuit
  • 5 congés maladies

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre équipe. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

No. référence interne

125