Principales fonctions :
Relevant du Gestionnaire du département des achats, le/la coordonnateur·trice aux achats agit comme personne-ressource pour soutenir les activités du département et assurer la coordination de divers dossiers stratégiques et opérationnels. Plus spécifiquement:
- Supporter le gestionnaire des achats dans ses tâches administratives et le suivi des dossiers du département
- Collaborer aux démarrages de projets en assurant la coordination des besoins d’approvisionnement
- Accompagner et soutenir les acheteurs ainsi que les demandeurs dans leurs activités quotidiennes
- Participer à la planification et à la coordination des approvisionnements annuels, notamment pour les chantiers nordiques
- Contribuer à l’établissement, au suivi et à l’amélioration des ententes avec les fournisseurs
- Assurer une collaboration étroite avec le département des comptes payables afin de résoudre rapidement les problématiques liées aux bons de commande et aux factures
- Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe des achats
- Analyser les enjeux et opportunités du département et formuler des recommandations au gestionnaire pour soutenir la prise de décision
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques d’approvisionnement
- Toutes autres taches connexes
Exigences :
- Baccalauréat en administration ou équivalent
- Bonne connaissance des systèmes ERP (SAP, Oracle, Acomba, etc.)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé requis)
- Capacité à produire des rapports, analyses et tableaux de bord
- Anglais avancé
Exigence linguistique :
Ce poste nécessite un niveau d'anglais intermédiaire ou avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature du mandat. Le donneur d’ouvrage est anglophone et le milieu de travail est principalement anglophone. La capacité à communiquer efficacement en anglais est donc essentielle pour assurer la collaboration et la compréhension des directives
Profil de la personne recherchée :
Leadership et sens des responsabilités
Rigueur et souci du détail
Service à la clientèle interne
Capacité à résoudre des problèmes
Communication efficace
Orientation vers l’amélioration continue
Conditions de travail :
Poste permanent / temps plein
Horaire de jour du lundi au vendredi
Emploi situé à Chicoutimi
Gammes complètes d’avantages sociaux
Club social
Possibilité de télétravail
Gym privé accessible pour les travailleurs
Conciliation travail-vie personnelle
Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.