Description
RESPONSABILITÉS
En tant que contrôleur, vous aurez comme mandat principal de réaliser l’ensemble des opérations reliées à la gestion de la comptabilité. Plus précisément, vous aurez à :
- Planification, organiser, diriger et contrôler les activités de la comptabilité;
- Superviser, former et encadrer le personnel comptable;
- Élaborer et mettre en œuvre d’initiatives d'améliorations des processus et des contrôles;
- S’assurer de la régularité des comptes de l’organisation en fonction des lois, des règlements et des normes;
- Fournir à la direction de l’information essentielle et la conseiller pour lui permettre de prendre des décisions éclairées;
- Valider les feuilles de temps;
- Gérer le suivi des vacances et congés de maladie;
- Superviser et traiter la paie;
- Approuver les comptes de dépenses;
- Superviser les comptes à payer : approuver les factures, faire le paiement aux fournisseurs;
- Superviser les comptes à recevoir et de la facturation : valider la facturation selon les projets, les PO, les heures et le matériel et effectuer le suivi s’il y a lieu;
- Encaisser les chèques dans la banque;
- Participer à la gestion de l’assurance collective;
- Participer à la gestion des REER;
- Gérer l’assurance générale;
- Gérer les contrats des fournisseurs;
- Gérer les dossiers et communications avec la banque;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Être en charge du processus de fin de mois : écritures comptables, suivi immobilisation, suivi frais payés d’avances, démarcations, etc;
- Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels;
- Gérer les activités de trésorerie;
- Préparer les dossiers de vérification de fin d’année;
- Gérer les remises gouvernementales;
- Gérer les dossiers et communications gouvernementales;
- Gérer et produire des rapports de taxes;
- Gérer les demandes de subventions;
- Améliorer et optimiser l’efficacité des processus interne;
- Toutes autres tâches en lien avec la comptabilité et l’administration.
