Description
Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.
Pourquoi choisir UDA ?
- Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
- Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
- Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
- Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
- Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
- Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.
Votre rôle au sein de notre équipe
Le ou la technicien(ne) à la paie assure la préparation, le traitement et la vérification des paies des employés de Groupe Conseil UDA et, le cas échéant, des entités qui lui sont rattachées. La personne veille à l’exactitude des données, au respect des échéances et à la confidentialité des renseignements traités.
Elle collabore étroitement avec les ressources humaines, les finances et les gestionnaires afin de résoudre les écarts, de tenir les dossiers de paie à jour et d’assurer un suivi rigoureux des changements ayant une incidence sur la rémunération.
Télétravail offert et possibilité de travailler à partir de nos bureaux situés à Saint-Charles-sur-Richelieu (ou à Québec.
Responsabilités liées au poste
Traitement de la paie
- Recueillir, vérifier et traiter les données nécessaires à chaque cycle de paie, notamment les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés, les primes, les allocations et les heures supplémentaires.
- Vérifier la concordance entre les données approuvées, les conditions d’emploi consignées au dossier et les montants calculés dans le système de paie.
- Traiter les embauches, départs, changements de taux, modifications d’horaire et autres mouvements de personnel ayant une incidence sur la paie, après réception des autorisations requises.
- Effectuer les calculs et ajustements nécessaires, notamment les corrections de paie, paiements rétroactifs et versements liés à une fin d’emploi.
- Produire les paies dans les délais prévus et vérifier les résultats avant leur transmission pour approbation finale.
Contrôle et conformité
- Repérer les données manquantes, incohérentes ou inhabituelles; obtenir les précisions nécessaires et documenter les corrections effectuées.
- Appliquer les règles de paie prévues par les conditions d’emploi, les politiques internes et les exigences applicables.
- Effectuer les rapprochements et contrôles périodiques entre les registres de paie, les rapports du système et les informations comptables pertinentes.
- Préparer ou vérifier les relevés d’emploi, feuillets fiscaux, rapports de fin de période et autres documents liés à la paie.
- Participer au suivi des retenues et cotisations liées notamment aux assurances collectives et aux régimes d’épargne ou de retraite, en collaboration avec les personnes responsables.
Soutien aux employés et aux gestionnaires
- Répondre aux questions courantes concernant les relevés de paie, les soldes de congés, les déductions et les corrections.
- Expliquer les calculs effectués et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
- Signaler aux ressources humaines toute question qui exige une interprétation d’une condition d’emploi ou une décision relative à la rémunération.
- Soutenir les gestionnaires dans la transmission complète et ponctuelle des informations nécessaires au traitement de la paie.
Amélioration des processus
- Tenir à jour les procédures, calendriers et outils de contrôle de la paie.
- Proposer des améliorations visant à réduire les erreurs et à faciliter la circulation de l’information entre les équipes.
- Participer aux mises à jour et aux essais du système de paie lorsque requis.
