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Groupe Autobus Auger

Adjoint(e) administratif(ve)

880, rue de St-Romuald, Lévis,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Poste : Adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques

Localisation : Siège social, 880 rue de St-Romuald

Conditions de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Autobus Auger, un leader dans le transport scolaire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques à son siège social, au 880 rue de St-Romuald.

Autobus Auger est une entreprise de plus de 60 ans d’expérience comptant 700 employés, effectuant plus de 25 000 transports par an grâce à sa flotte de 625 autobus répartie à travers ses 10 divisions. Et pourtant chez nous, personne n'est un numéro !

Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations mécaniques, l'adjoint(e) aura pour mandat principal de supporter l'ensemble des opérations mécaniques du siège social.

TÂCHES PRINCIPALES

• Accueillir les conducteurs, représentants et toutes autres personnes se présentant à l'accueil;

• Répondre aux appels téléphoniques;

• Effectuer les commandes de pièces;

• Effectuer la saisie des factures;

• Réceptionner et classer la marchandise;

• Vérifier et fermer les bons de travail;

• Imprimer les bons de travail et effectuer le classement pour chacun des véhicules;

• Gérer la ligne de garde des mécaniciens;

• Effectuer les réclamations avec les fournisseurs;

• Faire les changements d'immatriculation et des assurances pour l'ensemble des véhicules;

• Participer à l'inventaire annuel.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent service à la clientèle;

• Bonne connaissance de la suite Office et habilité sur différentes plates-formes informatiques;

• Expérience en mécanique, un atout;

• Volonté d'apprendre et débrouillardise.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Autobus Auger0
Environnement de travailGroupe Autobus Auger1
Environnement de travailGroupe Autobus Auger2
Environnement de travailGroupe Autobus Auger3

Compétences recherchées

  •  DEC en administration, en logistique ou autre discipline connexe
  • Idéalement 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise de l’informatique
  • Grande disponibilité
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Aptitudes relationnelles pour le travail d’équipe
  • Excellent communicateur

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

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