Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Adjoint(e) administratif(ve) - Secrétaire

Tu es proactif(ive), autonome et reconnu(e) pour ton excellent sens de l’organisation ?
Tu cherches un rôle clé où ton efficacité fera une réelle différence au quotidien ? Ce poste est probablement pour toi !

Dans le cadre de ses activités de coordination et de soutien à ses membres, mon client : un organisme professionnel œuvrant dans un secteur technique et dynamique, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – réceptionniste. La personne jouera un rôle central à la réception ainsi que dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ici, ton rôle ne passera pas inaperçu :
Ta rigueur, ton entregent et ton sens de l’analyse contribueront à offrir un accueil de qualité, sur place, et à soutenir concrètement l’équipe dans ses opérations quotidiennes.

Plus concrètement, tu seras responsable de :

• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie, et les diriger vers les bonnes personnes ou services ;
• Répondre aux appels entrants et en assurer une répartition efficace ;
• Gérer les courriels généraux et les rediriger aux bonnes personnes au besoin ;
• Coordonner les réservations de salles, les rendez-vous et soutenir la logistique des rencontres internes ;
• Fournir des renseignements généraux sur l’organisation et ses services, avec professionnalisme ;
• Préparer, mettre en page et réviser divers documents et rapports administratifs ;
• Assurer une communication fluide avec les différents intervenants internes et externes ;
• Participer activement à diverses tâches administratives ou projets spéciaux, selon les besoins de l’équipe.

Ce qu’on recherche chez notre perle rare :

• Une formation en secrétariat ou en administration ;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et une belle présence : tu sais lire la pièce et adapter ton approche ;
• Un bon flair politique et une aisance à interagir avec différents profils ;
• Rigueur, autonomie et souci du détail bien ancrés ;
• Une grande maîtrise des communications, avec tact et professionnalisme, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Discrétion, doigté et capacité à jongler avec plusieurs priorités, parfois sensibles ;
• Bilinguisme : un atout apprécié !