Adjointe administrative

Chez Distribution Lévesque, chaque membre de l’équipe contribue à la fluidité et à la réussite de nos opérations.
Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui aime le travail bien fait et qui souhaite s’impliquer dans une entreprise solide et en pleine croissance.

Vos principales responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en appuyant notre équipe dans plusieurs volets :

Comptes payables

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
• Préparer et émettre les paiements dans les délais
• Effectuer les suivis et résoudre les écarts de facturation
• Maintenir d’excellentes relations avec nos partenaires

Comptes recevables

• Effectuer la facturation et les encaissements
• Gérer les prélèvements automatiques et les états de comptes
• Assurer le suivi des paiements et les relances au besoin

Relation clients et soutien administratif

• Prendre les commandes par téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier, les dépôts et les factures manuelles des livreurs
• Tenir à jour les registres financiers et bases de données