Commis aux comptes à payer

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre dynamisme et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes à payer.

Sous la supervision du contrôleur, le commis exécute la gestion des comptes à payer auprès des fournisseurs, effectue diverses analyses et autres tâches.

Il sera amené à vérifier et associer les bons de commandes et de livraison aux factures, saisir et faire approuver ces factures dans le système comptable par le chargé de projet. Il géra, également, les paiements conformément aux politiques établies. Il valide aussi les informations sur les factures, prépare et imprime les chèques avec les documents nécessaires, et classe les factures après traitement.

Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Colbert près de Sainte-Foy.

REMPLACEMENT – MATERNITÉ

Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !

Marc-Alex : Texto : (418) 999-0841 - Courriel : matrudel@globatech.ca

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :

• Effectuer la gestion des comptes à payer;
• Vérifier les bons de commandes et de livraisons;
• Apparier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison;
• Saisir et codifier selon les projets/activités les factures au système comptable ( GL ) et les faire approuver par le chargé de projet;
• Vérifier les termes de paiement;
• Valider les informations sur les factures et les demandes de crédit ;
• Valider et imprimer la liste des chèques selon les termes et politiques de paiement (escompte, net 10 ou régulier);
• Imprimer les chèques selon la liste approuvée aux dates requises et y ajouter les documents pertinents;
• Classer les factures, après le traitement ;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses;
• Recevoir et saisir au système comptable les comptes de dépenses et relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives;
• Préparer la liste des paiements à faire approuver.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent*;
• Une bonne connaissance de la suite Office ;
• De bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit ;
• Une aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail.

Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout)*.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Avantage à travailler au sein de notre groupe :

• Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
• La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
• Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Des outils informatiques complets fournis;
• Le stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés;
• Plusieurs programmes de reconnaissance;
• Des activités organisées par notre club social;
• Et bien plus encore !

Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !

Marc-Alex : Texto : (418) 999-0841 - Courriel : matrudel@globatech.ca

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.