Au sein de globatech, l’ensemble des compagnies possède une flotte de véhicules comptant plus de 250 unités réparties principalement à travers le Québec et quelques-uns en Ontario (Ottawa et Toronto).
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) au gestionnaire de la flotte de véhicules.
Sous la supervision du gestionnaire de la flotte à partir du siège social à Québec, il sera responsable des affectations et des suivis d’entretien préventifs et correctifs des véhicules. Également, il aura à effectuer les suivis administratifs de la gestion de la flotte.
Notre bureau est situé dans le parc industriel Duberger près de PepsiCo.
Contactez-moi dès aujourd’hui, pour en savoir plus ! Une discussion rapide, c’est efficace !
Marc-Alex - Cell : 418-999-0841 — Tel : (418) 686-2300 poste 2252 — Courriel : matrudel@globatech.ca
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
- Assurer le suivi des entretiens préventifs, des réparations et des inspections mécaniques
- Mettre à jour et maintenir la base de données de la flotte (logiciels de gestion de flotte, tableurs, etc.)
- Suivre les échéanciers des renouvellements de permis, de plaques et des inspections obligatoires
- Traiter les réquisitions internes concernant les véhicules (demandes, assignations, retours)
- Coordonner avec les fournisseurs externes pour les réparations, les locations et les achats
- Produire des rapports mensuels et des indicateurs de performance (coûts d’opération, kilométrage, etc.)
- Assister à la mise en place et à l'amélioration des processus de gestion de flotte
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe (rédaction de documents, classement, gestion de courriels)
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, en ingénierie ou dans un autre domaine technique, ou une combinaison d'expérience et d'études comparables. DEP, DEC ou autre formation pertinente en administration, bureautique ou logistique
- Expérience pertinente dans un poste administratif, idéalement en lien avec la gestion de flotte ou de véhicules
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte un atout)
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Excellentes habiletés de communication et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Connaissance des exigences réglementaires (immatriculation, inspection, etc.) un atout
Les conditions de travail offertes :
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Une entreprise fière et active dans sa communauté;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- Des activités organisées par notre club social.
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globatech, c’est 6 compagnies, un service 24/7 partout au Québec avec une présence élargie au Canada pour assurer la santé et la sécurité du bâtiment. De la mécanique du bâtiment à la conciergerie, jusqu'au système de sécurité et de gestion de stationnements, on s’occupe de tout. Comptez sur les techniciens expérimentés de globatech pour gérer vos bâtiments en toute confiance.
