Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?
VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation (temporaire avec possibilité de permanence).
Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement administratif (facturation client) de la division av-tech - Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.
Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :
- Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des rapports et d'autres documents connexes
- Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
- Gestion des contrats de service
- Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
- Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
- Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs
Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :
- Possède un DEC en administration (atout)
- Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
Si, en plus, vous êtes :
- Une experte en gestion du temps et gestion des priorités;
- Attentionnée aux détails;
- Une personne dynamique qui adore le multitâche;
Ce poste est pour vous!
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
- Possibilité télétravail 2 journées par semaine;
- REER collectif;
- Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
- Programme d’aide aux employés;
- Le stationnement gratuit;
- Des activités sociales;
- Et bien plus !
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, wjoubert@globatech.ca en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne ressource : Witney Joubert
Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287
Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.
