Tu as envie de jouer un rôle clé aux côtés de leaders dynamiques ? L’équipe globatech est à la recherche d’un adjoint de direction.
Dans ce poste, on cherche quelqu’un qui aime quand ça bouge, qui sait jongler avec plusieurs dossiers à la fois et qui a le réflexe d’anticiper les besoins avant même qu’on les exprime. Ici, tu seras plus qu’un soutien administratif : tu deviendras un véritable partenaire stratégique au quotidien.
Si tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton tact et ta capacité à garder le cap même quand ça déborde, on veut te rencontrer. C’est un poste où tu auras de l’impact, où ta contribution sera remarquée, et où tu pourras t’épanouir au cœur des projets et des décisions.
Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel près de Duberger.
Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !
Marc-Alex
Texto : 418-999-0841 ou matrudel@globatech.ca
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
- Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
- Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes;
- Assister à certaines réunions, rédiger des projets de procès-verbaux;
- Superviser la traduction de textes, du français à l’anglais et vice-versa;
- Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;
- Rechercher les avis d’appels d’offres sur différents sites;
- Commander les avis d’appels d’offres requis pour l’entreprise;
- Ouvrir un dossier pour chaque soumission, saisir les informations dans le système informatique et assurer le suivi avec le chargé de projets;
- Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;
- Accueillir leurs visiteurs et effectuer la mise à jour des informations relatives aux différents contacts d’affaires;
- Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous, les réservations au restaurant, l’inscription à des séminaires, conférences, etc.;
- Planifier les voyages d’affaires, faire les réservations et effectuer le suivi auprès des agences de voyages;
- Effectuer la gestion du compte des vêtements du groupe;
- Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le président et le directeur général.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
- 5 à 7 années d'expérience en gestion d’activité (planification, organisation et coordination);
- Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
- Esprit de collaboration et d’engagement;
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Discrétion et jugement;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (fonctionnel), tant à l’oral qu’à l’écrit (Communications avec l'équipe en Ontario);
- Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle.
Avantage à travailler au sein de notre groupe :
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Des outils informatiques complets fournis;
- Le stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore !
À propos de nous !
globatech, c’est 6 compagnies, un service 24/7 partout au Québec avec une présence élargie au Canada pour assurer la santé et la sécurité du bâtiment. De la mécanique du bâtiment à la conciergerie, jusqu'au système de sécurité et de gestion de stationnements, on s’occupe de tout.
Comptez sur les techniciens expérimentés de globatech pour gérer vos bâtiments en toute confiance.
globatech est composé de 6 compagnies (communément appelées divisions):
- av-tech effectue la réparation et la maintenance électromécanique des bâtiments.
- logic-contrôle s’occupe de l’implantation de technologies de sécurité et de gestion de parcs de stationnement.
- gesti-clean effectue l’ensemble des tâches de nettoyage et de conciergerie.
- Parknet, propose une suite d’équipements intelligents pour la gestion des stationnements
- Ottawa Security Systems offre des services de conception de système, de gestion de projets, et d’installation de systèmes de sécurité intégrés.
- SiteSecure développe des logiciels de gestion de la sécurité avancés, pour une large gamme d’applications.
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Marc-Alex
Texto : 418-999-0841 OU matrudel@globatech.ca
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
