Coordonnateur de copropriété

Sous l’autorité du conseil d’administration, le coordonnateur assite le conseil d’administration et assure la gestion administrative du Syndicat. Il met en œuvre les décisions du conseil d’administration et assure les suivis administratifs et opérationnels courants pour le Syndicat. Il supervise le travail du concierge.

• Tenir à jour les dossiers, les listes de contacts et les calendriers d’entretien.
• Préparer les documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister au conseil d’administration en tant qu’invité
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration
• Recevoir les demandes, les plaintes et les signalements des copropriétaires. Les consigner et en assurer le suivi.
• Assurer le classement et la confidentialité des documents, conformément aux règles du syndicat.

• Surveiller le respect des règles de la copropriété et des décisions du conseil d’administration
• Coordonner les travaux d’entretien de l’immeuble.
• Superviser les travaux des fournisseurs
• Préparer les dossiers de rénovations des parties privatives et assurer le lien avec l’architecte et effectuer des visites de chantier pour s’assurer que les travaux respectent l’autorisation
• Coordonner et documenter le règlement des sinistres
• Faire des tournées régulières des espaces communs et signaler les anomalies.
• Informer rapidement le conseil d’administration de toute urgence, dépense imprévue ou situation à risque.

• Planifier les tâches hebdomadaires et saisonnières du concierge
• Transmettre les priorités et les consignes approuvées.
• Vérifier la qualité du travail et demander les correctifs nécessaires.
• Assurer le suivi de l’horaire, des absences et des besoins de remplacement

• Maintenir à jour une liste des dossiers en cours, des échéances et de leur état d’avancement.
• Présenter périodiquement cette liste au conseil d’administration
• Soumettre pour décision au conseil d’administration tout dossier qui dépasse son mandat ou les autorisations reçues.

Poste à mi-temps avec présence régulière dans l’immeuble selon l’horaire convenu.

• Disponibilité occasionnelle lors d’une urgence, d’une réunion ou d’une rencontre.
• Évaluation annuelle par le conseil d’administration.
• Salaire 32,00 $ l’heure
• Vacances, selon les normes du travail
  • 1 jour par mois pour la première année
  • 4%, 2 semaines pour les 3 années suivantes
  • 6% 3 semaines pour les 6 années subséquentes de service
• Remboursement du kilométrage pour les déplacements liés au travail