Directeur.rice des opérations et adjoint.e à la gouvernance

Forces AVENIR et la Fondation Forces AVENIR visent à reconnaître, à honorer et à promouvoir des modèles extraordinaires d’engagement étudiant au secondaire, au cégep et à l’université. L’organisation existe depuis 1998. Elle a 28 ans d’histoire.

Fonction: Nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience qui dirigera l’ensemble du système d’opération de Forces AVENIR pour les programmes secondaire, collégial et universitaire. Cette personne se trouvera à la tête de l’organisation dans l’équipe du directeur général. De plus, elle aura sous sa gouverne les (7) employés de Forces AVENIR.

Les systèmes d’opération concernés sont :

• L’inscription des candidatures
• La sélection des candidatures
• Le système de communication
• La reconnaissance dans les établissements d’enseignement
• Les Galas Forces AVENIR
• Le programme FA +
• Le programme Pont
• La gouvernance – Conseils d’administration / Assemblée générale.

Endroit : Ville de Québec, bureau à Loretteville et télétravail.

Vous êtes compétent.e en :

• Gestion de système d’opération et organisation de l’information;
• Ressources humaines, coordination, mesure, évaluation et résultats;
• Communication écrite et orale;
• Marketing, vente et conférence multimédias;
• Gestion de réunions de bureau;
• Gouvernance d’OBNL.

Vous avez de l’énergie, vous avez les aptitudes pour gérer un grand flux d’informations au quotidien, vous avez une aisance naturelle avec les autres, vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Ce poste est fait pour vous!

Adjoint.e de la gouvernance :

• Planifier et organiser l’assemblée générale de Forces AVENIR ainsi que les 4 conseils d’administration;
• Suivre les actions à entreprendre par les administrateurs à la suite des conseils d'administration ainsi que toutes les autres demandes relatives à leurs devoirs;
• Organiser les réunions des comités et gérer les présences;
• Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris l'ordre du jour, le procès-verbal, etc.;
• Distribuer la documentation pertinente à tous les membres du conseil d'administration avant chaque réunion dans le RESPECT DES DÉLAIS;
• Assister le travail de toutes les firmes qui eectuent le travail de la finance et assurer leur présence aux CA;
• REMERCIER chaque administrateur après les réunions.

Profil recherché:

• 5 à 10 ans d’expérience
• Capacité à bien gérer le stress.
• Énergique.
• Sens des responsabilités et imputabilité.
• Intérêt envers les tâches administratives.

Forces recherchées:

• Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
• Avoir une grande capacité de production de contenus.
• Aimer l’administration