Sous la supervision du contrôleur le/la commis à la comptabilité est responsable de diverses tâches liées à la comptabilisation des ventes de véhicules, au suivi des paiements, à la gestion des dossiers clients et à la conformité administrative.
Principales responsabilités :
- Encaisser les paiements reçus des institutions financières.
- Maintenir un système de classement efficace, rigoureux et ordonné.
- Effectuer les paiements requis dans les dossiers : liens, remboursements aux clients, ou autres.
- Rembourser à la Banque TD le financement d’inventaire des véhicules vendus selon les politiques établies.
- Entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Comptabiliser les ventes dans le système informatique en s’assurant de la conformité complète des dossiers.
- Balancer les profits des dossiers de ventes et calculer les commissions des conseillers et directeurs commerciaux.
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et collègues, par téléphone ou courriel, avec professionnalisme.
- Inscrire de manière claire et précise les informations nécessaires aux réserves d’accessoires ou autres dans le système.
- Effectuer le suivi et la réclamation de toutes sommes dues provenant de diverses sources (clients, programmes Kia, subventions électriques, LGM, etc.).
- Vérifier les dossiers impayés par les institutions financières. Mettre à jour le fichier des non-conformités et des « DI », le transmettre aux personnes concernées et effectuer les suivis nécessaires.S’assurer de la conformité des fichiers de livraisons.