Adjoint administratif

Ici, on se propulse !

Chez Filgo, on conjugue débrouillardise, expertise et plaisir au travail ! L’adjoint administratif du Réseau Essence Dépanneur soutient l’ensemble du réseau en assurant, entre autres, l’accessibilité à l’information, la coordination des rencontres, la mise à jour des différents documents ainsi que la production de rapports clés nécessaires à la direction et aux équipes de terrain. Grâce à son sens de l’organisation, sa discrétion et sa minutie, il contribue directement à l’efficacité et à la performance du réseau !

Informations sur le poste

• Poste : Permanent, à temps plein.
• Horaire : Lundi au vendredi, 40 h, 2 journées de télétravail et 3 journéee au siège social de Sainte-Marie.
• Succursale : 1133, boulevard Vachon Nord, Sainte-Marie (Québec) G5L 5G4.

Des responsabilités qui donnent un élan à ton quotidien

• Appuyer le vice-président du RED et les différents directeurs dans la gestion quotidienne (préparation de documents, recherches, mises en page, etc.).
• Assurer la coordination de comités de direction et de la rencontre annuelle RED (invitations, logistique, etc.).
• Maintenir à jour les bases de données et différentes listes du RED et faire les suivis appropriés.
• Effectuer les demandes de documents aux détaillants-propriétaires et faire les suivis appropriés.
• Produire les rapports de clients prospects afin de soutenir les activités de développement du réseau.
• Effectuer les demandes de permis initiales lors d’acquisitions ou de construction de sites.
• Répondre aux demandes des clients (téléphone ou courriel) et/ou les guider vers la personne‑ressource.
• Assurer le suivi quotidien des courriels et acheminer les demandes aux bonnes ressources.
• Participer aux différents projets corporatifs.

Le type d’énergie recherché

• DEP ou DEC en bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Français (parlé et écrit) et anglais intermédiaire (atout).
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Excellente connaissance du français.
• Compétences clés : autonomie et initiative, communication efficace, gestion des priorités, rigueur professionnelle, travail d’équipe, capacité d’analyse et de synthèse, négociation.

Envie de te propulser ? Postule dès maintenant !

* L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le simple but d'alléger le texte. D’ailleurs, Filgo détient une politique interne d’équité, diversité et inclusion (EDI) encouragent chaque personne ayant de l’intérêt pour un poste à soumettre leur candidature.