Description
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Coordinateur paie et RH pour une compagnie dans le secteur E-Commerce. Il s'agit d'un poste permanent en format hybride au Centre-Ville de Montréal.
Paie et avantages sociaux (responsabilité principale)
Participer aux activités complètes du cycle de paie et de fin d’année, incluant la préparation et la vérification des T4 et des Relevés 1 (RL-1).
Gérer les obligations liées à la CNESST, notamment les remises, les déclarations annuelles ainsi que le suivi et la déclaration des dossiers d’accidents de travail et des absences.
Assurer le traitement exact et en temps opportun de tous les changements liés à la paie.
Collaborer avec les fournisseurs de services de paie et d’avantages sociaux afin de répondre aux demandes des employés et d’effectuer les modifications nécessaires.
Administrer les programmes d’avantages sociaux, le suivi des congés ainsi que la documentation connexe des employés.
Effectuer les conciliations des données de paie et soutenir les vérifications en faisant preuve d’une grande rigueur et d’un souci du détail.
Coordination et administration
Coordonner des tâches et projets interfonctionnels en veillant au respect des échéanciers et des livrables.
Prendre des notes claires et détaillées lors des réunions afin d’assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
Effectuer les suivis auprès des membres de l’équipe et des parties prenantes afin de faire progresser les projets.
Organiser la logistique des réunions, de l’intégration des employés et des activités internes.
Maintenir et organiser les dossiers, registres et documents avec exactitude et discrétion.
Fournir un soutien administratif général aux différents départements selon les besoins.
Ressources humaines
Agir à titre de personne-ressource pour les questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les politiques RH et les enjeux en milieu de travail.
Assurer la tenue à jour des données RH, des dossiers des employés et des systèmes d’information RH (SIRH) avec exactitude et confidentialité, tout en respectant les politiques de l’entreprise et les normes du travail du Québec.
Soutenir la mise en œuvre des politiques internes, les mises à jour du manuel de l’employé ainsi que la documentation liée aux ressources humaines.
Formation
Baccalauréat en comptabilité, en ressources humaines, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente.
La certification ACP (Accréditation de conformité en paie) de l’Institut national de la paie (ou être en voie de l’obtenir) constitue un atout.
Le titre de CRHA (ou être en voie de l’obtenir), ou toute autre certification équivalente en ressources humaines, constitue un atout.
Compétences techniques
Expérience concrète de la paie canadienne de fin d’année, incluant la préparation et la vérification des T4 et des Relevés 1 (RL-1).
De 2 à 4 ans d’expérience en ressources humaines avec une implication directe dans les activités de paie (nous demeurons ouverts aux candidatures solides se situant de part et d’autre de cette fourchette).
Connaissances ou expérience en comptabilité.
Bonne connaissance et compréhension des Normes du travail du Québec.
Connaissance approfondie des lois du travail et de la réglementation en ressources humaines.
Expérience avec des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) et des plateformes de paie telles que Nethris, Rippling, ADP ou BambooHR.
Excellentes compétences en communication, bon jugement professionnel et grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
Compétences personnelles
Curiosité intellectuelle et fort désir d’apprendre et de se développer professionnellement.
Capacité à faire preuve d’initiative, à travailler de façon autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Excellentes aptitudes en gestion des priorités et du multitâche.
Aisance à évoluer dans un environnement de type startup en croissance, où les responsabilités, les priorités et les projets peuvent évoluer rapidement en fonction des besoins de l’entreprise.
