Technicien/Technicienne à la paie contrat de 3 mois

Notre client, une entité intermunicipale se trouve à la recherche d’un(e) Technicien/Technicienne à la paie pour un contrat de 3 mois.

Salaire 39.16 $

Horaire de travail : 32.5h/ semaine soit lundi et mardi de 8h à 16h30 mercredi et jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h en présentiel

Lieu de travail : Candiac

Sous l’autorité de la Trésorière adjointe ou du Trésorier adjoint, la personne titulaire assume l’administration de la paie de l’ensemble des employés de la Régie touchés par le traitement de paie.

Responsabilités :

1. Voit à l’exécution, à la validation et à l’analyse de toutes les opérations de saisie des données menant au versement des traitements et autres types de rémunération des employés.
2. Effectue la paie en conformité avec les conventions collectives de travail, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents, voit à l'application de ces contrats dans le cadre de ses attributions et ce, conformément aux instructions, directives et lignes directrices émises par sa supérieure ou son supérieur;
3. Contrôle les données relatives aux déductions à la source, aux retenues sur les salaires, aux contributions de l'employeur, etc., prépare les rapports et les feuillets requis par les gouvernements et en effectue les remises (impôts, RRQ, assurance emploi, CSST, contribution au fonds de la santé, fonds de pension, obligations, fonds de solidarité, etc.), voit aux modifications découlant des changements survenus aux dites déductions à la source;
4. S'assure de la tenue à jour des banques et de l'ensemble des données codifiées du système de paie, voit au respect des calendriers de production, s'assure du respect des contrôles reliés au traitement informatique des données de paie et du programme de vérification établi;
5. Identifie et transmet au fournisseur concerné les demandes de modification au traitement informatique de la paie à la suite de changements survenus dans les lois, les renouvellements de conventions collectives, les contrôles additionnels à instaurer ou pour répondre à d'autres besoins et exerce un suivi sur leur implantation;
6. Prépare les documents et données nécessaires à la facturation des protections d’assurance collective (adhésions, changements de salaire, demandes de modification de protection, mouvement de personnel, etc.); calcule les primes payables et procède à la conciliation budgétaire des primes versées; participe à l’élaboration des estimés budgétaires requis ;
7. Vérifie la conformité des informations saisies avec les documents de sortie; analyse les impacts selon le résultat attendu de même que les événements engendrés automatiquement par le système; s'assure que la résultante pouvant affecter soit la paie des employés, soit les accumulations, est exempte d'erreur et s’assure que la comptabilisation des informations reliées au traitement de la paie est adéquate; relève les anomalies s'il y a lieu, corrige les erreurs relevant de sa compétence et soumet les autres à son supérieur;
8. Voit à l’administration courante des régimes d’assurance collective et assure le lien avec les assureurs pour la mise à jour et la conciliation des informations;
9. Analyse et balance certains comptes du grand-livre; concilie divers auxiliaires afin d’en dresser différents rapports et tableaux; justifie les écarts; produit des dossiers dans le cadre de la vérification de fin d’année; participe à la préparation budgétaire;
10. Dresse différents tableaux, rapports, statistiques, correspondance générale, etc;
11. S'assure de la production dans les délais prévus des feuillets de renseignements (T4, T4A, relevé 1, etc.) requis par les ministères du Revenu, pour tous les employés et retraités de la Régie; s'assure de la production dans les délais prévus des relevés d'emploi de même que des rapports annuels et périodiques requis par les divers intervenants;
12. Collabore avec la Direction des ressources humaines au suivi des indemnisations; procède aux ajustements suivant les décisions des organismes concernés ou toute autre irrégularité; assure le lien et le suivi auprès des différents intervenants impliqués dans l’avancement des dossiers;
13. Procède, lors des renouvellements des contrats de travail et/ou ententes salariales, au calcul et paiement des ajustements et de la rétroactivité en découlant (salaires et autres bénéfices);
14. Agit à titre de personne-ressource autant auprès de la clientèle externe qu’interne et soumet les cas litigieux aux intervenants responsables; s'assure que l’ensemble des employés de la Régie reçoit toute l'information relative à leur paie;
15. Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur;