Description
Notre client une institution d’enseignement se trouve à la recherche d’un (e) Technicien(ne) administration volet RH pour un contrat à durée indéterminée .Sous la supervision de la Conseillère principale en ressources humaines, le/la titulaire du poste assure le soutien technique et administratif aux activités quotidiennes du Service des ressources humaines. La personne contribue à l’application rigoureuse des processus RH, au maintien des dossiers employés et au bon fonctionnement des opérations, dans un environnement scolaire syndiqué.
Horaire du lundi au vendredi en présentiel de 8 à 16h (entre 30 et 35 h par semaine)
Salaire : entre 28$ et 37$ / heure (soit un équivalent annuel entre 51,000$ et 67,000$) selon l’expérience c
Lieu de travail : Montréal
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Administration des dossiers employés
- Créer, tenir à jour et fermer les dossiers employés (enseignants et non enseignants).
- Produire les confirmations d’emploi, attestations et documents administratifs.
- Assurer la conformité et l’intégrité des données RH.
- Gérer les banques de congés, absences, vacances et suivis administratif. Soutien à la dotation et à l’accueil
- Publier les affichages de postes et assurer la gestion des candidatures.
- Effectuer la présélection administrative et la coordination des entrevues.
- Assurer l’accueil administratif et l’intégration du nouveau personnel. Soutien à la paie et aux avantages sociaux
- Préparer et vérifier les données nécessaires à la paie.
- Effectuer les suivis auprès des assurances collectives et régimes de retraite.
- Collaborer étroitement avec le service de la paie et la conseillère RH. Application des conventions collectives
- Appliquer les dispositions administratives des conventions collectives.
- Calculer la reconnaissance de scolarité et d’expérience à l’embauche.
- Effectuer les avancements d’échelons et autres mouvements administratifs.
- Respecter les échéanciers et obligations contractuelles.
- Produire des rapports et tableaux de suivi RH.
- Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.
- Assurer un service courtois et rigoureux auprès des employés.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations RH.
