POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?
Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.
En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien à la direction
•Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
•Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
•Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).
Coordination administrative
•Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
•Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
•Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.
Relations clients et partenaires
•Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
•Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.
Communications et présence numérique
•Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
•Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
•Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.
Événements et projets
•Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
•Préparer matériel, présentations et statistiques.
•Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.
CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS
Compétences et habiletés
•Excellent sens de l’organisation et de coordination.
•Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
•Souci du détail et rigueur exemplaires.
•Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
•Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
•Jugement professionnel et discernement développés.
•Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
•Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
•Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
•Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.
Connaissances techniques
•Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
•Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
•Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualifications
•DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
•Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.
INFORMATIONS
COMPLÉMENTAIRES
- Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
- Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- 3 semaines de vacances.
- 2 jours de maladie payés.
- 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
- Accès à la télémédecine.
POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?
- Une équipe humaine et collaborative.
- Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
- Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
- Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
- Bureau neuf et lumineux.
