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EMJ Construction

Réceptioniste-adjointe

17 675 rue Charles, Mirabel,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Réceptioniste

Administration-Général

  • Répondre aux appels entrants et prendre message
  • Responsable du maintien des dossiers clients (ex; Complyworks, Contractor check, Office Track)
  • Responsable des achats de fourniture de bureau
  • Responsable de la communication interne
  • Maintien des licences à jour (RBQ, AMF, etc)
  • Chercher courrier (boite postale au rdc)
  • Responsable de l’entretien ménager des bureaux EMJ
  • Gestion de l’horaire de la Salle de Conférence

Administration-Projets :

Fournisseurs

  • Remplir les ouvertures de comptes fournisseurs

Comptabilité

  • Maintenir notre Attestation Revenu du Québec (ARQ) à jour (3 mois)
  • Sors les rapport TEC pour la comptabilité
  • Classement des dossiers fournisseurs
  • Maintenir la liste des fournisseurs à jour
  • Faire la saisie des factures des fournisseurs et sous-traitants dans Acomba une fois approuvées.
  • Vérifier et indiquer le pourcentage du bon de commande utilisé lors de la saisie des factures. (Aucune saisie ne doit être supérieur au BC émis)
  • Classement hebdomadaire des factures papier une fois payée des fournisseurs/sous-traitants et Archivages de fin d’année

Environnement de travail

Environnement de travailEMJ Construction0
Environnement de travailEMJ Construction1
Environnement de travailEMJ Construction2
Environnement de travailEMJ Construction3

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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