Réceptioniste-adjointe
EMJ Construction
17 675 rue Charles, Mirabel,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 16 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Réceptioniste
Administration-Général
- Répondre aux appels entrants et prendre message
- Responsable du maintien des dossiers clients (ex; Complyworks, Contractor check, Office Track)
- Responsable des achats de fourniture de bureau
- Responsable de la communication interne
- Maintien des licences à jour (RBQ, AMF, etc)
- Chercher courrier (boite postale au rdc)
- Responsable de l’entretien ménager des bureaux EMJ
- Gestion de l’horaire de la Salle de Conférence
Administration-Projets :
Fournisseurs
- Remplir les ouvertures de comptes fournisseurs
Comptabilité
- Maintenir notre Attestation Revenu du Québec (ARQ) à jour (3 mois)
- Sors les rapport TEC pour la comptabilité
- Classement des dossiers fournisseurs
- Maintenir la liste des fournisseurs à jour
- Faire la saisie des factures des fournisseurs et sous-traitants dans Acomba une fois approuvées.
- Vérifier et indiquer le pourcentage du bon de commande utilisé lors de la saisie des factures. (Aucune saisie ne doit être supérieur au BC émis)
- Classement hebdomadaire des factures papier une fois payée des fournisseurs/sous-traitants et Archivages de fin d’année
Environnement de travail
Exigences
non déterminé
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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