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Element RH

Agent(e) de soutien administratif

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191 avenue Doucet, Mont-Joli,QC
  • 35500.00 à 55000.00 $ par année selon l'expérience

  • 26.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 4 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Tu es une personne organisée, polyvalente et autonome, qui aime apporter son soutien et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu sais jongler avec plusieurs demandes, établir les priorités et faire preuve de rigueur dans l’exécution de tes tâches ? Reconnu(e) pour ton souci du détail, ton efficacité et ta capacité à t’adapter aux besoins du quotidien, tu apprécies les tâches variées et le travail bien fait ? Le Syndicat de l’enseignement de la région de la Mitis (SERM), à Mont-Joli, est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour épauler son équipe dans la réalisation de ses activités quotidiennes. Une belle occasion de mettre ton sens de l’organisation et ta polyvalence à contribution !

Les sources de bonheur

  • Un horaire de 26 h par semaine, réparti sur 4 jours, flexible et adapté à ta réalité !
  • Un salaire annuel concurrentiel, entre 35 500$ et 55 000$, supérieur à celui offert dans le secteur de l’éducation
  • Prendre le temps de décrocher avec 6 semaines de vacances estivales, en plus de profiter de 2 semaines de congé durant les Fêtes ET une lors de la semaine de relâche!
  • Une assurance collective pour toi et ta famille
  • Occuper un poste syndiqué et profiter de tous les avantages qui viennent avec (incluant un régime de retraite)
  • Un environnement bienveillant qui s’ajuste réellement à tes besoins
  • Travailler dans des bureaux fraîchement rénovés, accueillants et ergonomiques
  • Un rôle stimulant au sein d’une équipe engagée et soucieuse du bien-être de ses membres

Bref topo

  • Assurer l’accueil et la réception du SERM, ainsi que différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’organisation
  • Préparer la documentation nécessaire aux différentes instances de l’organisation, notamment les assemblées générales, le conseil des personnes déléguées et les comités (ordres du jour, procès-verbaux, formulaires, etc.)
  • Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux membres, aux adhésions, aux personnes déléguées et aux différents comités
  • Collaborer avec l’équipe à la rédaction, à la révision linguistique et à la qualité des communications
  • Coordonner les différentes réservations nécessaires aux activités de l’organisation (salles, hébergement, véhicules, etc.)
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux membres
  • Gérer les listes de distribution et assurer l’envoi des communications, notamment des communiqués de presse aux médias locaux
  • Apporter un soutien clérical à l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives, selon les besoins

Le petit plus

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience significative équivalente
  • Démontrer une excellente maîtrise du français
  • Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques courants, notamment de la suite Microsoft Office, avec une maîtrise avancée d’Excel, et les utiliser avec autonomie et efficacité
  • Détenir une expérience en administration scolaire ou bien connaître le milieu de l’éducation serait un atout


Environnement de travail

Environnement de travailElement RH0
Environnement de travailElement RH1
Environnement de travailElement RH2

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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