Agent(e) de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet.
Conditionnellement à la période d’essai de 50 jours de la précédente personne titulaire du poste


Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière habituelle, la personne de cette classe d’emploi est appelée à :
 

• Transcrire des textes; (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)
• Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
• Accueillir les personnes étudiantes et le personnel enseignant et donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du Cégep;
• Assurer les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE;
• Voir à la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE;
• Appliquer la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tenir à jour son inventaire;
• Installer et surveiller des personnes étudiantes pour la passation d’examens dans les laboratoires du SAIDE;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
 

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et fournir des informations justes et précises;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA et DESA (un atout);
• Démontrer une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.