Agent de soutien administratif

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à:

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
  • Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

Être organisé

Orientation vers la clientèle

Rigueur

Savoir s’adapter

Savoir travailler en équipe

Autonomie

Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Autres renseignements :

• Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

L’École offre à tous ses employés :

Accès gratuit au centre sportif

Programme de reconnaissance du personnel

Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable

Flexibilité des horaires de travail

Programme d’aide à l’employé

Régime de retraite à prestations déterminées

Période d’inscription : du 4 au 18 avril 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 18 avril 2024.