Technicienne ou technicien à la paie et en ressources humaines

Poste non syndiqué — régulier

Direction des ressources humaines

CONTEXTE

La direction des ressources humaines de l’ENAP a pour mission de voir à l’orientation stratégique de la gestion des ressources humaines de l’organisation. Elle intervient notamment dans les domaines des relations de travail, du développement des compétences, de la rémunération et de la paie, des avantages sociaux, de la dotation, de la santé et sécurité, et du développement organisationnel. Elle veille à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des programmes en ressources humaines, elle s’assure du respect des lois du travail et des conventions collectives ainsi que du maintien d’un climat de travail sain, inclusif et harmonieux.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

De façon générale, la personne titulaire devra effectuer les tâches suivantes :

Gestion de la paie :

- Réaliser et collaborer au processus complet de production de la paie, incluant entre autres :

• la validation de feuilles de temps et de la conformité des codes de rémunérations en lien avec l’interprétation des diverses conventions collectives et de la législation applicable.
  - la validation des fins de contrat, la création et la modification des dossiers d’employé·e, la production de relevés de fin d’emploi, des déductions particulières sur la paie, la production des relevés fiscaux et des remises gouvernementales, l’ajustement, la correction et les rétroactivités de traitement, etc.
  Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, outils et procédures internes.
• Prendre en charge ou collaborer aux différents processus de redditions de comptes en lien entre autres avec les assurances collectives et le régime de retraite.

- Assurer le service à la clientèle auprès des employé·es sur des questions liées à la paie, et à l’application des conditions de travail, découlant des conventions collectives, programmes ou politiques.

- Collaborer avec la Direction des finances pour la production de divers rapports, des données de paie et des activités liées à la préparation budgétaire.

Ressources humaines :

- Collaborer avec les professionnel·les de la Direction à la réalisation de certains mandats. (Exemple : dotation, négociation de convention collective, organisation d’événement, équité en emploi, équité salariale, gestion de la formation, gestion des secouristes, etc.)

- Gérer les suivis administratifs liés aux arrêts de travail de sa clientèle. (CNESST, invalidité, sans solde, etc.)

- Assurer les opérations administratives liées à l’embauche et à l’accueil des nouveaux ou nouvelles employé·es.

- Effectuer le suivi des dates d’échéances diverses liées à sa clientèle.

- Participer aux exercices liés à la planification de la main-d’œuvre.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique dans une discipline pertinente. (Administration, comptabilité, bureautique, etc.)

Expérience

Au moins cinq années d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

- Sens du service à la clientèle

- Capacité d’analyse et de jugement

- Flexibilité et adaptation

- Autonomie et initiative

- Rigueur et qualité du travail

- Collaboration et travail d’équipe

- Sens des priorités