Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
École nationale d'administration publique (ENAP)

Agente ou agent de secrétariat

555, boulevard Charest Est, Québec,QC
  • 25.27 à 34.25 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, travail en présentiel

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, u lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste syndiqué - régulier

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA)

CONTEXTE

La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) est reconnue pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la sécurité des lieux et des personnes, l’entretien des terrains, des bâtiments et des équipements, ainsi que la gestion des espaces, la réservation et la préparation des locaux. Cette direction est aussi responsable des acquisitions de biens et services à l’ENAP.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs de la DRMA. Elle sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives pour la Direction des technologies de l’information.

De façon générale, la personne titulaire :
  • Prévoir les besoins des membres de l’équipe en lien avec nos activités, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
  • Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées, notamment par la rédaction de notes, de procédures et de lettres;
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité, notamment la préparation des demandes d’achat de matériel et de services ainsi que des demandes de paiement, le suivi des bons de livraison, la préparation et le traitement des factures, des états de compte et des frais de voyage, ainsi que la conciliation avec les finances;
  • Tenir à jour et alimenter des banques de données, incluant les fichiers de suivi administratifs et financiers, l’organigramme de l’équipe d’urgence ainsi que les registres d’inventaire du matériel utilisé par l’équipe d’urgence et des trousses de premiers soins;
  • Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage ;
  • Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
  • Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance ;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées ;
  • Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements, notamment la logistique liée aux locations de salles, la préparation des contrats et le soutien aux activités de l’équipe d’urgence.

Environnement de travail

Environnement de travailÉcole nationale d'administration publique (ENAP)0
Environnement de travailÉcole nationale d'administration publique (ENAP)1
Environnement de travailÉcole nationale d'administration publique (ENAP)2
Environnement de travailÉcole nationale d'administration publique (ENAP)3

Compétences recherchées

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Expérience

Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

Exigence spécifique

Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service à la clientèle
  • Flexibilité et adaptation
  • Collaboration et travailler d’équipe
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Méthodologie, planification et organisation du travail
  • Sens des priorités

AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche
  • Congés maladie et congés personnels
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Postuler maintenant
No. référence interne

25-26-38

Plus d'offres similaires à "Agente ou agent de secrétariat"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)