Description
Chez duBreton, nous recherchons un Assistant de direction hybride pour soutenir efficacement la direction et contribuer à la coordination administrative de nos projets, dont notre important projet ERP. Dans ce rôle clé, vous assurerez l’organisation, le suivi et la qualité de nos opérations administratives quotidiennes.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers? Vous aimez soutenir plusieurs intervenants, préparer des documents impeccables et faciliter la collaboration?
Joignez-vous à une équipe dynamique et jouez un rôle essentiel dans la réussite de projets stratégiques.
Les avantages de travailler chez duBreton, c'est :
Un équilibre entre travail et bien-être
- Mode de travail hybride selon la politique de l’entreprise
- 11 jours de congés fériés payés
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Congés pour obligations familiales
Une carrière stimulante et évolutive
- Formation continue et progression possible
- Reconnaissance des années de service
Des avantages financiers et santé
- Assurances complètes: médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine, compte de frais de santé
- REER collectif et régime de participation aux bénéfices
- Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie
Un environnement de travail agréable et dynamique
- Produits duBreton à prix réduit
- Accès prioritaire à une place en garderie à Saint-Bernard
- Gym sur place 24/7
- Évènements d'entreprise fréquents
- Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule
En tant qu’Assistant de direction hybride, vous serez responsable de :
Support à la Direction
- Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions.
- Préparer les documents, présentations et comptes rendus.
- Assurer la confidentialité d’informations sensibles
- Assurer le suivi des tâches administratives, rappels et échéances.
Support administratif aux projets
- Organiser les réunions de projet (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Mettre à jour les documents administratifs liés aux projets (listes de participants, plannings, suivi des livrables).
- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des espaces collaboratifs : Teams, SharePoint).
- Préparer les supports pour les ateliers et formations (présentations, feuilles de présence).
- Suivre les aspects administratifs des budgets (bons de commande, factures).
Communication interne
- Rédiger et diffuser des communications simples (invitations, rappels, infolettres).
- Maintenir les outils collaboratifs à jour (Teams, SharePoint
Ce poste est pour vous si...
- Vous détenez une formation en administration ou en assistant, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
- Vous possédez une expérience en assistant de direction et/ou en support administratif à des projets (ERP, TI, opérations ou autres).
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, dont Office 365, Teams et SharePoint.
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et un souci du détail marqué.
- Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion, et savez gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
- Vous êtes capable de communiquer en français et en anglais (niveau fonctionnel, oral et écrit) afin d’interagir avec des collègues et fournisseurs anglophones.
- Vous aimez travailler en mode hybride (présence au bureau + télétravail) et savez demeurer efficace dans les deux environnements.
- Vous êtes proactif, collaboratif et aimez contribuer à la réussite de projets d’équipe.
duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalité
Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S+, des personnes en situation de handicap et de toutes origines.
Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.
L'utilisation du masculin dans cette offre a pour seul but d'alléger le texte.
