Description
Description de poste : Responsable de la comptabilité
Résumé du poste
En tant qu'unique responsable de la fonction financière au sein de l'entreprise, le ou la titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle comptable, de la saisie des opérations quotidiennes jusqu'à la préparation des états financiers. Travaillant de façon autonome, cette personne gère également les communications administratives directement liées à ses fonctions.
Responsabilités et tâches principales
- Gestion du cycle comptable complet
- Opérations quotidiennes : Saisir et coder l'ensemble des factures fournisseurs, émettre les paiements et gérer les comptes de dépenses.
- Facturation et perception : Produire les factures clients, enregistrer les encaissements, effectuer les dépôts bancaires et mener le processus complet de recouvrement des comptes en souffrance.
- Conciliations : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels de tous les comptes de l'entreprise et des cartes de crédit corporatives.
- Gestion de la paie : Traiter la paie des employés, effectuer les déductions à la source (DAS), produire les feuillets fiscaux de fin d'année et effectuer la gestion des demandes de congés/vacances.
- Conformité gouvernementale : Calculer, préparer et produire les rapports de taxes (TPS/TVQ).
- Fins de mois et dossier annuel : Effectuer les écritures de fermeture mensuelle, générer les états financiers préliminaires et monter le dossier de fin d'année pour le cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) externe. Effectuer la production de rapports financiers et statistiques périodiquement.
- Gestion administrative ciblée et communications
- Tri des correspondances : Réceptionner, trier et traiter le courrier postal ainsi que les courriels reliés à la comptabilité (factures, états de compte, avis gouvernementaux).
- Classement documentaire : Assurer le classement et l'archivage rigoureux (numérique et physique) de toutes les pièces justificatives et documents financiers.
Exigences et qualifications requises
Critère
Exigence minimale
Scolarité
DEC en comptabilité ou DEC en techniques administratives – option comptabilité ou AEC intensive avec forte expérience pratique
Expérience
3 à 5 ans d'expérience en gestion autonome du cycle comptable complet, idéalement en PME
Logiciels
Maîtrise d'un logiciel comptable (Acomba) et de Microsoft Excel et suite Office
Profil requis
Capacité démontrée à travailler seule et sans supervision technique directe
Bilingue
Compétences et qualités clés pour ce rôle
- Autonomie absolue : Forte aptitude à s'auto-gérer, à prioriser les échéances financières et à résoudre les écarts comptables seule.
- Rigueur et minutie : Esprit d'analyse aiguisé pour garantir l'exactitude des livres sans double vérification interne.
- Esprit d'entraide : Flexibilité et ouverture à prêter main-forte au service à la clientèle lorsque la situation l'exige.
- Discrétion professionnelle : Confidentialité totale face aux données financières et salariales de l'entreprise.
Conditions
- Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications
- Horaire de jour 40 heures par semaine
- Possibilité de télétravail
- Cotisation REER admissible après 1 an
