Adjoint(e) à la souscription

Adjoint(e) à la souscription

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la souscription pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez un rôle clé dans le soutien aux opérations. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de soutien direct aux activités de souscription ainsi que des fonctions administratives liées à la gestion quotidienne de notre bureau de Saint-Lambert.

Principales responsabilités

Maintenir un environnement de travail fonctionnel, propre et accueillant.
Coordonner les activités administratives courantes : gestion du courrier, approvisionnement en fournitures et organisation logistique des réunions et événements internes.
Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les nouveaux employés, en favorisant une expérience professionnelle et conviviale.
Gérer le suivi des contrats de services externes (entretien ménager, réparations mineures, etc.) afin d’assurer la continuité des opérations.
Gérer de façon autonome les renouvellements, modifications et émissions de polices, ainsi que leur transmission aux assurés.
Collecter, valider et assurer la qualité des données nécessaires à l’évaluation des risques, en clarifiant les dossiers incomplets auprès des courtiers.
Répondre aux demandes de complexité courante des courtiers et rediriger les cas plus complexes.
Effectuer des suivis financiers, incluant la gestion des primes impayées, la production des bordereaux mensuels et la comptabilisation des dépôts dans les systèmes internes (GP, CRM).
Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et participer aux tests de systèmes afin d’optimiser les processus de souscription.

Profil recherché

Diplôme collégial en administration, assurance, finance ou domaine connexe.
2 à 3 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et en soutien à la souscription en assurance de dommages
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, courriel, CRM).
Connaissance des processus de souscription et gestion de polices d’assurance.
Capacité à produire des rapports et à effectuer des suivis précis.
Bilinguisme français et anglais afin de communiquer avec la clientèle francophone et anglophone.
Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, minutie et souci de la qualité dans le travail.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers intervenants (courtiers, collègues, direction).
Proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches.
Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Capacité à contribuer à un environnement de travail professionnel, fonctionnel et agréable.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire pouvant aller entre 53,000$ à 57,500$ selon expérience et compétences
Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant
Télétravail hybride possible pour un équilibre travail-vie personnelle
Assurances collectives, compte de soins de santé, programme d’aide aux employés & à la famille et télémédecine
Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
Vacances selon expérience de 3 à 5 semaines.
Sept jours personnels
Journée anniversaire
Compte mieux-être
Programme de bonification

RÉF : 6014-01

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel katia@delemploirecrutement.com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
katia@delemploirecrutement.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.