Avantages
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Cafétéria
- Fruits frais
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Salaire 20.00 à 22.00 $ par heure selon l'expérience
-
37.50 h - Temps plein
-
Emploi Contrat
-
Quart de Jour
-
Publié il y a 2 jour(s)
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Réception et téléphone
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
- Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
- Prendre et transmettre les messages au besoin.
Courrier et messagerie
- Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
- Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
- Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
- Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.
Soutien administratif
- Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
- Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
- Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
- Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
- Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.
Ressources humaines
- Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
- Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
- Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
- Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.
Compétences recherchées
- Minimum 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
- Excellentes aptitudes en communication.
- Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
- Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
- Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
No. référence interne
RH2026-01
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